Optimización del Proceso Productivo: Eficacia, Eficiencia y Costes
El Proceso Productivo y sus Componentes
El proceso productivo es aquel mediante el cual se transforman las materias primas en productos terminados mediante la aplicación de una determinada tecnología. En el proceso productivo intervienen: INPUTS > Tecnología > OUTPUTS.
- Inputs: Materias Primas, Mano de Obra, Energía, Combustibles, Maquinaria.
- Outputs: Bienes “materiales”, Servicios “inmateriales”.
Funciones del Área de Producción
- Cumplir los objetivos fijados por la empresa, sin interrupciones del proceso productivo.
- Minimizar los costes asociados al proceso productivo.
- Garantizar que el producto cumple con la calidad prevista.
Eficacia y Eficiencia en la Producción
Eficacia: Es la capacidad para conseguir los objetivos que se habían propuesto. Es el contraste entre los objetivos fijados y los resultados obtenidos.
Eficiencia: Es la capacidad de lograr los objetivos propuestos empleando el mínimo de recursos o bien en coste monetario. A la primera llamamos eficiencia técnica, y una vez seleccionada aquel proceso eficiente técnicamente, se elige el mejor eficiente económicamente (menor coste económico).
Productividad: Medición del Rendimiento
Productividad: Se define como la relación o cociente entre la producción obtenida en un periodo de tiempo (OUTPUT) y los factores de producción empleados. (Fórmulas)
Tipos de Costes en la Producción
- Costes Fijos: Son aquellos que no dependen del número de unidades producidas. Tienen siempre el mismo valor (amortización).
- Costes Variables: Son aquellos cuyo valor está relacionado con el número de unidades que produzca la empresa (+Producción +Costes Variables). Ejemplos: Materias Primas, Energía.
- Costes Directos: Son aquellos cuyo valor se puede atribuir a la producción de un determinado bien de forma directa (materias primas).
- Costes Indirectos: Son aquellos cuyo valor se distribuye entre varias producciones (Energía).
Cálculo de Costes e Ingresos
Coste Total de Producción = Coste Fijo Total + Coste Variable Total (nº unidad x coste variable unitario)
Ingreso Total = Precio de Venta x Nº de Unidades
Beneficio (Bº) = Ingresos Totales – Costes Totales
Punto Muerto o Umbral de Rentabilidad
El punto muerto o umbral de rentabilidad: Se define como el nº de unidades que igualan los costes totales con los ingresos totales, o también el nº de unidades que hacen que el beneficio sea igual a 0.
Es el número de unidades a partir de los cuales la empresa comienza a tener beneficios. Se expresa el resultado en unidades físicas. (Fórmula PM)
Área de Aprovisionamiento
Área de Aprovisionamiento: Es una de las funciones de la empresa, previas al proceso productivo y consiste en seleccionar, comprar, y almacenar materias primas necesarias en el proceso productivo si es una empresa industrial, y lo mismo pero sustituyendo las materias primas por mercancías si es una empresa comercial.
Gestión de Stocks
Stock: Se denomina stock al volumen de mercancías o materias primas o productos terminados, que existe en el almacén de una empresa en un momento determinado.
Clases de Stock
- Industria: Materias Primas, Productos Terminados, Productos Semiterminados.
- Comercial: Mercancías.
Costes de Inventario
Costes de Inventario: Son aquellos costes que la empresa debe soportar por la compra o el almacenamiento de los stocks (Son 3):
- Coste de Almacenamiento: Alquiler o Amortización del local, los seguros.
- Coste del Personal: La Energía.
- Coste Financiero: Por tener la inversión en Stocks “Coste de Oportunidad”.
- Coste de Emisión del Pedido o Rotación de Stocks: Coste de transporte, los costes originados por la administración.
- Coste de Ruptura de Administración de Stocks: Que está producido por no haber podido servir las materias primas al proceso de producción y haber originado una interrupción del proceso productivo. Para evitar este coste las empresas fijan el stock de seguridad, a partir del cual es necesario efectuar un pedido.
Tendencias en la Gestión de Stocks
Existe tendencia general a reducir el stock, ya que de esta forma se suprimen los almacenes (menores costes) y también se inmoviliza una menor cantidad de recursos financieros. En las empresas, la reducción de almacenes permite aumentar las salas de ventas. Todo lo que tienen está expuesto a la venta. Se necesita una buena coordinación con los proveedores para que no haya ni desabastecimiento, ni productos caducados o estropeados.
- La política anterior se rompe cuando se espera un aumento de precios en los productos.
- Descuentos por volumen de los Proveedores.
- Se espera un aumento de la Demanda.
Método “Just in Time”
Método “Just in Time”: Significa justo a tiempo y fue empleado por primera vez por los japoneses en TOYOTA. Las empresas que emplean este método de promoción solo producen bajo pedidos reales y nunca por suposición. Este método produce una baja productividad, reducir los costes y perdidas en los almacenes provocados por STOCKS innecesarios, es necesario una perfecta sincronización entre clientes y proveedores ya que se resume en Proceso > Producción.