Acta de Asamblea Ordinaria – Comunidad 5 Sector, Providencia 1645

En Providencia, a 07 de noviembre del 2009, siendo las 17:30 horas en 2ª citación y con asistencia de copropietarios, se dio inicio a la asamblea ordinaria dispuesta por el Comité de Administración.

El Sr. Secretario, Osvaldo Pérez, procede a dar lectura del acta anterior, protocolizada por el Abogado y Notario Público Sr. Patricio Eugenio Pérez Bassi. Luego del saludo del Sr. Presidente del Comité a los señores copropietarios asistentes y observadores (señor Notario Manuel Cammas y Abogado Fernando Vivallos), y luego de una observación hecha y aprobado este documento, el Sr. Presidente, Don Alejandro Leal Parrague, procede a informar la Cuenta 2009.

Informe Financiero: Cuenta 2009

El Presidente informa en términos similares al año anterior, cumpliendo una promesa hecha a la asamblea en los inicios de su gestión 2007, referida a mantener los gastos comunes sin aumentarlos durante 26 meses.

Deudas Pendientes

Habiendo deudas pendientes del año 2007 que eran del orden de $6.099.184, a septiembre de 2008 eran del orden de $697.132 y a septiembre de 2009 esta deuda era $0, sin que hubieran facturas por pagar a empresas, instituciones o personas. Esta presentación se apoya en gráficos comparativos de las deudas en esos 3 años.

Remuneraciones

Con respecto a remuneraciones, la comunidad gastaba en septiembre de 2007 la suma de $10.388.555 con un gasto en administrador de $1.180.000. En septiembre de 2008, el gasto en sueldos fue de $9.047.705 sin gasto en administrador, y en septiembre de 2009, el gasto en sueldos fue de $9.171.794 con gasto en administrador de $350.000.

Multas, DICOM y Fondo de Reserva

Se detectan multas laborales y previsionales que llevaron a la comunidad a DICOM en 2006 por un valor de $660.000, valores que debieron ser pagados en 2009. Canceladas estas multas, se pudo pagar además las deudas de arrastre y el fondo de reserva se mantuvo con un saldo positivo de $1.004.152.

Inversiones Realizadas

Se entregó una detallada relación de inversiones realizadas:

  • Pintura, elementos de seguridad antideslizantes, cámaras de seguridad en estacionamientos, equipos UPS para respaldo computadores de administración: $973.058
  • Emergencias (destape alcantarillado): $1.136.250
  • Adquisición e instalación bomba de agua para edificio: $1.372.125
  • Adquisición máquina destapadora de ductos, cañerías o matrices de agua: $1.595.389
  • Obras menores: $374.000 (Total obras menores: $1.969.389 por este concepto)

Manutención y Recuperación de Ascensores

Considerando la manutención de ascensores, tenemos los factores:

  • Reparación: $578.000
  • Automatización: $1.200.000
  • Mantención por cambio de bases de relés: $350.000
  • Instalación de cámaras en ascensores: $430.000
  • Cambio fotocélulas eléctricas: $315.000
  • Obras por valor de: $2.878.000

Inversión total destinada a la recuperación de ascensores.

Otros Gastos Efectuados

  • CEMGAS reparaciones a sistemas de gas: $1.612.250
  • Fumigación áreas comunes edificio: $1.803.870

Resumiendo los diferentes gastos por los rubros mencionados anteriormente, hace un total general de inversión de $12.345.570 en el condominio.

Recaudación, Ingresos y Egresos

La recaudación del 01 de octubre del año pasado al 30 de septiembre de este año es de $211.821.845. Sumamos el saldo inicial de octubre de 2008 que son $2.080.860. El saldo inicial de octubre de 2008 y saldo final a septiembre de 2009 son $4.150.404, lo que hace un total ingresado de $218.053.109.

Los egresos los ubicamos en 10 grupos:

  • Mantención y honorarios: $108.129.772
  • Servicios básicos: $60.056.574
  • Servicios varios: $8.196.133
  • Servicios electromecánicos: $7.372.320
  • Servicios artículos de aseo y oficina: $6.967.635
  • Servicios de gastos extraordinarios mantención: $6.925.345
  • Servicios de sistemas de ascensores: $5.539.153
  • Servicios de seguros: $5.070.743
  • Multas 2006, Dicom y Finiquitos: $3.881.358
  • Mantención y reparaciones varias: $1.018.758

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TOTAL DE EGRESOS: $213.902.705

INGRESOS: $218.053.109
EGRESOS: $213.902.705
SALDO A FAVOR: $4.150.404
MÁS FONDO DE RESERVA: $1.004.752
TOTAL: $5.155.156

Es necesario destacar en este informe de los ingresos y egresos que la morosidad es de $10.046.499 y que, no existiendo factores negativos, son valores que en algún momento en el tiempo ingresarán al patrimonio comunitario para mejorar nuestras necesidades.

Proyectos y Mejoras

Sistema Redbanc

Con respecto al proyecto de integrarse al sistema Redbanc, es un sistema que facilita los pagos que entregan las entidades bancarias. Este sistema, que a fines de septiembre de 2010 será una realidad, permitirá a los residentes pagar los gastos comunes con tarjetas, lo que disminuirá la morosidad al ofrecer al deudor una cancelación en cuotas para él y beneficiará a la comunidad al disponer de dichos recursos 48 horas después de haberse efectuado la cancelación.

En el sistema existen 3 canales de recaudación. El más común, que todo el mundo ubica, es la tarjeta Redbanc, con la cual no se administran documentos valorados, efectivo o cheques; son abonos directos en cuenta corriente a la comunidad y los fondos están disponibles en menor tiempo. Mejora el servicio a los copropietarios y estos tienen los beneficios de evitar hacer cheques o giros en efectivo, acceder al crédito, evitar morosidad, etc. Los residentes pueden cancelar en cuotas sin intereses que cobra el banco. Existen campañas de incentivo para que las comunidades tengan este sistema que beneficia a la mayoría.

Página Web Comunitaria

Aparte de ello, tenemos página web que será un óptimo informativo de la gestión comunitaria, acceso a un diario mural para dar a conocer inquietudes, compras, ventas, etc. Todo ello son acciones con efectos positivos.

Presentación del Administrador

Aprovecho finalmente de presentar al administrador, Don Sergio Ravanal Seguel, con disponibilidad de tiempo completo, para efectuar las gestiones externas e internas que una administración requiere.

Interviene el administrador, quien junto con saludar a la asamblea, expone la proyección que le ha dado a su gestión al servicio de la comunidad en búsqueda de un objetivo común que nos haga trabajar juntos para aunar voluntades y buscar soluciones positivas, conforme son los deseos de la mayoría que desea que, al pedido del Presidente del Comité de Administración en orden a construir puentes que nos permitan transitar libremente sin necesidad de ir evitando los obstáculos que nos ponen, solicita la colaboración para cumplir determinadas metas y agradeció finalmente la atención que le prestaron.

Intervenciones y Discusiones

Intervienen la Srta. Angélica López y Eduardo Troncoso. La primera por una situación personal y el segundo para felicitar al Comité de Administración por su positiva gestión, al igual que al administrador por su tiempo dedicado a su labor.

Luego lo hace Don Carlos Hidalgo, un arrendatario, que hace algunas aclaraciones a la cuenta que hizo el administrador e interpela al Presidente del Comité por no haber dado explicaciones sobre robo de dinero en la administración y que, por negligencia, quien debe reponer es el administrador. Luego ataca al Presidente en forma alterada y grosera.

Se le hace callar a través de Don Osvaldo Pérez, pero insiste, a pesar de ser arrendatario, en que se debe cambiar el comité y al administrador.

Más adelante interviene Roberto Chaisan, que reclama por descuentos en el gasto común, exige medidas más duras con los morosos al conocer la deuda acumulada.

María José Moraleda manifiesta no haber recibido mejor atención de la administración.

El Sr. Osvaldo Pérez le hace presente que su rechazo es producto de su no dedicación al tema, ya que el informe a los vecinos está disponible y reiterado en esa oficina, en auditorías y/o asesorías externas, existiendo informes mensuales económicos.

Frano Papic manifiesta que las cuentas de los comités se den por escrito y no por Power Point, y que cuando se quiere hablar con un ejecutivo nunca se logra.

Don Osvaldo Pérez se extiende en el tema y dice que, desde el punto de vista legal, está la ley y se pretende promover a la comunidad para que el original reglamento de copropiedad de la Caja de Empleados Particulares que construyó estas torres pudiera sufrir algunas modificaciones de acuerdo a la época, y acepta el Power Point.

El Abogado Fernando Vivallos da a conocer la parte reglamentaria que debe seguir un proceso modificatorio.

Luego vienen diálogos entre el moderador, Sr. Osvaldo Pérez, y asistentes como Carlos Hidalgo, Sergio Cuevas, Patricio Guerrero, Héctor Repetto, que solicitan aclarar algunas dudas de carácter económico. Contestadas por Osvaldo Pérez, les expresa que nuestro activo circulante es del orden de los $15.000.000 que son de morosidad y $5.000.000 en la cuenta corriente; no hay deudas.

Se hacen algunas observaciones de los participantes y, en general, sin que haya gran desorden o algazara, el Sr. Sergio Cuevas toca el tema de la propaganda en el edificio, lo que no prosperó porque se incluyó con el tema de las Torres de Tajamar que en la oportunidad tuvo problemas de gestión.

Aprobación y Cierre

Se aprueba la cuenta anual.

Se levanta la sesión a las 19:45 horas.