Documentación en el Transporte Internacional
Transporte Marítimo
Lista de Embarque
Es la lista de bultos y su contenido que hay a bordo del buque.
Bill of Lading
Documento mercantil firmado por la naviera y el cargador que acredita que se han embarcado las mercancías y el estado en que se embarcaron (clean/dirty). Es un contrato de transporte y demuestra la titularidad de las mercancías, su propiedad y responsabilidad sobre ellas. Se emiten 3 ejemplares originales.
Póliza de Fletamento
Consiste en la contratación libre de forma temporal de buques entre cargadores con grandes volúmenes de mercancía con navieros que disponen de barcos adecuados para esos cargamentos (cereal, mineral, líquido, autos, petróleo).
Flete Marítimo
Es el coste de transportar un contenedor de 20, 40 pies o 40 pies high cube. También hay gastos como:
- BAF – Bunker Adjusment Factor
- CAF – Currency Adjusment Factor
- Otros – para cruzar canal (Suez-Panamá) o zona pirata (Somalia)
Transporte por Carretera
Carta Porte CMR
Documento utilizado para el transporte por carretera de acuerdo a la normativa que establece su uso obligatorio para el transporte entre 2 o más países, cuando al menos uno es parte del convenio. Se emiten 3 originales (expedidor, transportista y destinatario) y dif copias. Es la prueba del contrato de transporte y se indican instrucciones al transportista.
TIR
Documento emitido por el convenio TIR (75 miembros) para evitar inspecciones en aduana de tránsito. Los camiones van precintados y no puede haber ruptura de carga. El TIR no es necesario para el transporte intracomunitario por carretera.
Transporte Aéreo
Airwaybill
Documento que prueba un contrato de transporte aéreo entre cargador y compañía aérea. Asegura recibir mercancía y llevarla en las mismas condiciones que la recibió. Funciona también como certificado de seguro, declaración aduanera y como instrucciones para el transportista. Se emiten 3 originales y 12 copias.
Multimodal/Intermodal
Hay más de 1 medio de transporte: transporte combinado, no puede haber ruptura de carga.
- Multi- Necesita 1 documento FIATA Bill of Lading – es un contrato de transporte entre cargador y transitario.
- Inter- Cada transportista emite un documento de transporte que sirve de contrato. Y las mercancías viajan en las unidades de transporte intermodal UTI: contenedores, cajas móviles, remolques y semirremolques.
Certificados
1. Certificado de Origen
Se solicita en todas las operaciones comerciales porque permite determinar si la mercancía está sujeta a restricciones aduaneras. Todos los certificados van acompañados de DUA de importación.
- EUR-1: Acuerdo de libre comercio
- EUR-MED: Euromediterráneo
- ATR-1: Turquía en unión aduanera EUCU (todos los productos excepto agrícolas)
- Form-A: Países SPG (Sistema Preferencia Generalizada)
2. Certificado de Inspección
En ocasiones se requiere que las mercancías sean inspeccionadas antes del embarque. Muestreo de producto con su calidad, cantidades, precio y verificación.
3. Certificado de Análisis
Son solicitados por importadores o exportadores para demostrar la calidad y buen estado de su producto.
4. Certificado SOIVRE
Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación de Exportaciones del Ministerio de Comercio y Turismo. Acredita que los productos agrícolas cumplen con la normativa europea.
5. Certificado Sanitario (carnes y animales vivos) / Fitosanitario (frutas y verduras)
Los emite el Ministerio de Sanidad y Agricultura. Certifican que los productos alimenticios son aptos para consumo humano.
6. Certificado CITES
Convenio internacional de protección de especies amenazadas de fauna y flora.
7. Certificado de Lista Negra/Boicot
Es de carácter político que ciertos países exigen a los transportistas. El medio de transporte no puede hacer escala en puertos o aeropuertos de ciertos países. Documento que debe estar visado en el consulado del país de importación establecido en el país de exportación.
8. Certificado Kosher
Es necesario para exportar productos alimenticios a Israel. Emitido por la Federación de Comunidades Israelíes. Envían un rabino a la fábrica para certificar que el alimento exportado respeta la ley judaica. Se necesita un documento por envío.
9. Certificado HALAL
Es requerido por algunos países árabes que obligan a que las carnes importadas sean acompañadas por este documento. Certifica que el animal se sacrificó según la ley islámica (mirando a la Meca e invocando el nombre de Alá 3 veces).
Transporte Ferroviario
Carta de Transporte Ferroviario CIM
Se emite por el expedidor y la compañía ferroviaria. Es un justificante del contrato realizado. Necesita una carta de porte CIM para todo el transporte aunque hayan participado varios trenes.
Declaración TIF
Convenio aduanero que permite evitar las inspecciones en las aduanas de paso o de tránsito. La mercancía debe ir precintada y la compañía se compromete a su garantía. Los países de Europa de este convenio no han firmado acuerdo de tránsito comunitario. Si las mercancías cruzan sus aduanas, hay que presentar TIF para evitar la inspección.