1. El tratamiento contable de la información

La contabilidad es una técnica que permite registrar todas y cada una de las operaciones que realiza la empresa, con objeto de conocer en todo momento su situación económica y financiera. Sin embargo, la contabilidad no sólo es útil a la empresa, sino que sirve a los intereses de muchos otros usuarios, como son:

  • Los directivos, para que tengan información suficiente en la toma de decisiones.
  • Los propietarios o accionistas, que tendrán interés en conocer los resultados de la empresa porque de ello depende el valor de sus acciones y sus posibles dividendos.
  • Los trabajadores, ya que de los resultados de la empresa depende la continuidad de su puesto de trabajo y los posibles incentivos por beneficios.
  • Sindicatos: información fundamental en la negociación de los convenios con la empresa.
  • Proveedores y bancos, que necesitarán información con la finalidad de asegurarse de la solvencia que tiene la empresa para pagar.
  • Posibles inversores, de forma que dispongan de suficiente información para decidir si invierten en una empresa.
  • El Estado, que requerirá esta información para saber el valor que cada empresa añade a la economía nacional y para conocer los beneficios obtenidos, ya que a partir de ellos exigirá unos impuestos.

3. El balance de situación

El balance de situación representa el patrimonio de la empresa en un momento dado. Es un documento estático que muestra la situación de la empresa en un momento determinado. En él aparecen todos los elementos ordenados en masas patrimoniales de una forma preestablecida y no aleatoria, relacionando de un simple vistazo aquellos elementos que la empresa posee y aquellas fuentes de financiación que ha utilizado para obtenerlos.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias se denomina también cuenta de resultados y tiene como objetivo conocer el resultado económico del ejercicio (beneficio o pérdida) que se obtendrá por diferencia entre los ingresos y gastos del periodo:

  • Si la empresa obtiene beneficios, significa que el valor neto de la empresa ha aumentado.
  • Si la empresa incurre en pérdidas, implica una disminución del valor de la empresa.

Es un documento dinámico, ya que va contando, reflejando y registrando cómo se forma el resultado a lo largo del ejercicio. En la cuenta de pérdidas y ganancias se suman los ingresos y se restan los gastos obteniendo unos resultados sucesivos:

  • Resultado de explotación, es el fruto de la actividad propia de la empresa. También se lo conoce como beneficio antes de intereses e impuestos (BAII).
  • Resultado financiero, es la diferencia de las operaciones financieras (inversión y financiación).
  • Resultado antes de impuestos, es la suma de los dos anteriores resultados, también llamado beneficio antes de impuestos (BAI).
  • Resultado neto, es el resultado del ejercicio económico, en el que se determinan las pérdidas o las ganancias, una vez se ha descontado el Impuesto sobre Beneficios. También se denomina beneficio neto (BN).

4. El Plan General de Contabilidad

Es fundamental que la información de las diferentes empresas sea homogénea para poder efectuar comparaciones. Esta es la razón por la que se creó el Plan General Contable.

El PGC reúne las normas, procedimientos y métodos que debemos seguir a nivel contable y es de aplicación obligatoria para todas las empresas españolas, con independencia de que operen en España o en mercados exteriores. El actual PGC está vigente desde el 1 de enero de 2008 y sustituye al anterior de 1990.

En él destacan unos principios, a través de cuya aplicación se busca reflejar fielmente el patrimonio de la empresa. Estos principios contables son:

  • Empresa en funcionamiento
  • Devengo
  • Uniformidad
  • Prudencia
  • No compensación
  • Importancia relativa

El PGC se estructura en cinco partes:

  1. 1ª Marco conceptual de la contabilidad
  2. 2ª Normas de registro y valoración
  3. 3ª Cuentas Anuales
  4. 4ª Cuadro de cuentas
  5. 5ª Definiciones y relaciones contables.

5. Las Cuentas Anuales

Las Cuentas Anuales son unos documentos cuyo objetivo es mostrar la imagen fiel del patrimonio de la empresa, su situación financiera y sus resultados.

Presentan las siguientes características:

  • Deben ser redactadas de forma clara para que la información suministrada facilite la toma de decisiones.
  • Si hablamos de una empresa individual es el empresario quien debe elaborarlas, y si hablamos de una sociedad son los administradores. En ambos casos se dispone de tres meses como máximo para su elaboración desde el cierre del ejercicio contable.
  • Deben depositarse en el Registro Mercantil en el mes siguiente a ser aprobadas.
  • Deben ser revisadas por un auditor de cuentas.

Activo

Refleja la estructura económica de la empresa, es la materialización de sus inversiones o el destino de sus fondos.

Pasivo

Refleja la estructura financiera de la empresa, es decir, el origen de los fondos.

Patrimonio Neto

Representa los recursos propios de la empresa, aquellos que no debemos devolver, que no son exigibles. Se compone principalmente de las aportaciones de los socios y de los beneficios no distribuidos acumulados en la empresa en forma de reservas.

Patrimonio Empresarial

El patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa.