Organizaciones

Se puede definir como un grupo de personas que desean lograr determinados objetivos.

Entorno

Ambiente en el que se desarrolla una organización, en el cual inciden los siguientes factores:

  • Social
  • Comunicación
  • Economía
  • Tecnología
  • Leyes, normas políticas, jurídico

Estructura Formal

Diagrama de tareas que realiza cada persona dentro de una organización.

Recursos

Medios con los que cuenta una organización para desarrollar actividades y cumplir los objetivos.

Elementos de la Organización

  • Recursos humanos: personal transitorio o permanente de la organización: jefe, empleado, etc.
  • Recursos materiales: son todos los medios necesarios que se necesitan para llevar a cabo un proceso: dinero, material, lugar.
  • Recursos naturales y energéticos: son recursos que por lo general la organización no es propietaria pero dispone de ellos para realizar las actividades: agua, luz.
  • Ideas, conocimiento e información: recursos originados por la inteligencia del hombre que llevan al desarrollo y a la evolución de las organizaciones permitiendo la reducción de la incertidumbre para la toma de decisiones: planes de negocios, balances, inventores (personas).
  • Recursos tecnológicos: es la tecnología que convierte el comportamiento espontáneo en deliberado: métodos, procedimientos, programas.
  • Símbolos, Prestigio y Marcas: elementos intangibles pero que tienen valor económico. Sirven para identificar a la organización y sirven para otorgar identidad: NIKE

Clasificación

Según su finalidad

  • Con fin de lucro: tienen como objetivo obtener ganancias. Hay cuatro tipos: las comerciales, las de servicio, las financieras y las industriales.
  • Sin fin de lucro: son aquellas que buscan cumplir una determinada función en la sociedad sin obtener ganancias: culturales (museo), asistenciales (hospital), beneficencia (unicef), religiosas (iglesias), deportivas (club) y educativas (colegio).

Según su formalidad

  • Formales: se caracterizan por tener estructuras y sistemas para la toma de decisiones, comunicación y control.
  • Informales: organizaciones con medios no oficiales para la toma de decisiones, comunicación y control.

Según otros criterios

  • Tamaño: (grande, pequeña, mediana)
  • Localización: (regional, nacional, continental, global)
  • Propiedad: (pública, privada, estatal, mixta)
  • Nacionalidad: (nacional, extranjera)
  • Productos: (bienes, servicios)
  • Grado de integración: (parcialmente integrada, totalmente integrada)

Condiciones de la Información

  • Relevante: significativa para el usuario, va a depender de la necesidad del mismo y de cómo está presentada.
  • Oportuna: tiene que ver con el momento en el cual la información es suministrada, depende de que la información esté disponible cuando la necesitamos y sea actual.
  • Pertinente: la información debe ser suficiente, adecuada, específica y debe estar relacionada con lo que requerimos.
  • Confiable: la información debe de ser segura, correcta y de datos reales.
  • Integra: la información debe contener todos los elementos, debe ser completa para satisfacer las necesidades.

El Uso de la Información

Quién transmite y recibe información

↓

Debe de usarla de forma:

↓

  • Inteligente
  • Responsable
  • Éticamente

¿De qué manera se transmite? → Veracidad

→ Prudencia

→ Claridad

→ Confidencialidad

Contabilidad

Disciplina técnica que recopila, clasifica y registra de forma ordenada y secuencial los hechos económicos que afectan a la empresa y los presenta de forma tal que posibilita una posterior evaluación, analizando e interpretando la información.

Objetivos

  • Permite conocer el patrimonio y sus variaciones.
  • Controlar el desarrollo de la actividad y medir sus resultados.
  • Brinda información sobre el pasado, presente y para proyectar a futuro.
  • Sirve para la toma de decisiones y para realizar análisis comparativos.
  • Determina la situación económica y financiera.

Proceso Contable

Hechos que suceden en un periodo → Inicio

Mediante operaciones que se realizan

En una empresa

↓

Y se registran según

Documentos comerciales → Información contable

  • Vender: productos fabricados/servicios, bienes que ya no usen.
  • Comprar: materia prima/recurso tecnológico/bienes/servicios.
  • Cobrar: servicios, bienes vendidos.
  • Pagar: los servicios o bienes/proveedores.

→ Cierre

Comercio

Toda negociación que se hace comprando, vendiendo o permutando una cosa por otra.

Operación de Compra y Venta

Operación mediante el cual un vendedor transfiere la propiedad de un bien mediante un pago de un precio (valor de un bien expresado en dinero).

Clases de Precios

  • Interno: precio de un bien que se vende dentro del país.
  • Internacional: precio de un bien que se vende en el exterior.
  • De costo: precio que paga el comerciante al adquirir un bien.
  • De venta: precio que pagan los consumidores que incluye un beneficio para el comerciante.
  • Por mayor: cuando la operación se efectúa en grandes cantidades.
  • Por menor: cuando la operación se efectúa en pequeñas cantidades.

La Operación de Compra y Venta

1. Contado

  • Inmediato: el pago del precio se efectúa contra la entrega del bien.
  • De plaza: el precio de la operación es abonado algunos días después de la entrega del bien.

Medios de pago: Efectivo, Tarjeta de crédito, Tarjeta de débito y cheque al día.

2. A Crédito

  • Cuenta corriente: se registran las compras realizadas en una cuenta a nombre del comprador. Se abona en los plazos acordados y no se firma ningún documento.
  • Con documentos: el comprador firma documentos que pagará en la fecha establecida. Los pagarés, cheques diferidos.

Genera deuda entre el comprador y el vendedor.