El Impacto de la Tecnología en la Información Contable

Asesor profesional a la vanguardia tecnológica de la Información Financiera: Licenciado en Contaduría. A quién prestamos servicios: Sociedades digitales. La tecnología: SÍ afecta la información contable. Aplicamos la ética para sociedades digitales: En la confidencialidad, transparencia, responsabilidad y normas.

Obligaciones del Contador en una Sociedad Digital

Obligación del contador para una sociedad digital: SISTEMATIZAR procesos de trabajo en las organizaciones en menor tiempo y de manera confiable para la Información Financiera. Trabajando en equipo con ingenieros en sistemas de información.

Competencia del contador: Dominio de la tecnología.

Deber en función de la tecnología: Capacidad para asistir, supervisar y actualizar programas y sistemas contables, fiscales, de seguridad social, nóminas y administrativos.

Proveedores de Sistemas Contables

Proveedores de Sistemas Contables: Contpaq, Aspel, ContaDigital, SoyConta, Microsip Contabilidad.

Objetivos de la Profesión Contable al Usar un Sistema Contable

Objetivos que la profesión considera al usar un sistema contable: Cumplir con obligaciones tributarias, aplicando la normatividad contable.

Organismos Reguladores de la Profesión Contable

Organización Nacional: IMCP (Instituto Mexicano de Contadores Públicos)

Organización Internacional: IASC (International Accounting Standards Committee)

Definición de Contabilidad según el CINIF

Definición de contabilidad según el CINIF: Rama de la Contaduría que de acuerdo a la NIF A-1 párrafo 3: “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente Información Financiera.”

Definición de Contabilidad Fiscal

Definición de contabilidad fiscal: Cumplir con artículo 288 del Código Fiscal de la Federación (obligaciones en materia contable) fracción 1 y 2. Artículo 33 (Documentos e información que integran la contabilidad y cómo deberán ser los registros contables) Apartado A Fracción I y Fracción VI. Apartado B Fracción II y Fracción III. Artículo 34 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación: Documentos y diagramas que el contribuyente debe conservar como parte integrante de su contabilidad.

Contabilidad Electrónica

Contabilidad electrónica: Obligación de llevar los registros/asientos contables que realizan los contribuyentes en medios electrónicos e ingresar de forma mensual el envío de archivos en formato XML a través de la página del SAT utilizando el buzón tributario.

Aplicada a: Personas Morales, incluyendo con fines no lucrativos, Personas Físicas con Actividades Empresariales y servicios profesionales superiores a 2,000,000 y Arrendamiento.

Archivos que Integran la Contabilidad Electrónica

  1. Catálogo de cuentas.
  2. Balanza de comprobación.
  3. Pólizas.
  4. Auxiliar de cuenta y subcuenta.
  5. Auxiliar de folios de comprobantes fiscales.

Proveedores de CFDI

Proveedores de CFDI: Aspel, Contpaq, Factura-e, Facture, facturador.com.

Documentar Operaciones Económicas

Documentar operaciones económicas: CFDI de ingreso, pago, notas de crédito, PUE, PPD.

Catálogo de Emisión de CFDI y Áreas de Trabajo

Régimen fiscal: Personas Morales General y fines no lucrativos para arrendamiento/sueldos y salarios de Personas Físicas.

Catálogos a Revisar como Mínimo

  • Catálogo de formas de pago.
  • Método de pago.
  • Unidades.
  • Comprobantes.
  • Productos y servicios.
  • Impuestos.

Hablando de Personas Físicas en referencia a deducciones personales, catálogo que debe conocer al solicitar un comprobante para deducir… D10 Pagos por servicios educativos (colegiatura).

Pólizas Contables

Pólizas contables: Ingresos, egresos, diario, cheque.

Proceso de Registro de CFDI

Proceso de registro de CFDI: CINIF – Pólizas – Asignar código agrupador SAT – Envío al buzón tributario.

Definición de XML

Definición de XML: Formato del archivo, da origen a un comprobante fiscal digital, significa “Extensible Markup Language”, Lenguaje de programación para crear archivos.

Para qué sirve: El archivo XML es el CFDI, archivo válido para el SAT para efectos fiscales correspondiente a deducción y acreditamiento.

Addendas

Addendas: Plural de Adenda, significa contenido adicional.

Se utilizan: “Sección Opcional” dentro del XML de la Factura Electrónica.

Contiene información: No fiscal para permitir agregar información comercial.

Timbrado

Qué es timbrar: Asignar un folio fiscal al CFDI obtenido por un PAC autorizado.

Para: Respaldar las diferentes operaciones que los contribuyentes realizan.

Se timbra: Facturas, Nóminas, Balanzas de Comprobación, Estados Financieros.

Requisitos para la Emisión de CFDI/Factura Electrónica

  1. RFC
  2. FIEL
  3. CSD

Código Agrupador

Código agrupador: Número que identifica las “CUENTAS” del “Catálogo de Cuentas del SAT” (CA).

Fundamento legal: ANEXO 24 de la Segunda Resolución de modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada el 4 de julio de 2014, considera aproximadamente 75 categorías y subcategorías.

Para qué se utiliza el CA: Envío de la contabilidad electrónica a través del Buzón Tributario.

Definición de Auditoría Electrónica

Definición de auditoría electrónica (Fiscalización electrónica): Auditorías que revisan renglones específicos a través de medios electrónicos con la información que está en poder de la Autoridad.

PRODECON

Para qué existe PRODECON: Protege a quienes pagan impuestos, respaldo ante autoridades fiscales, gestiona cobros por devolución de impuestos, respeto.

Dependencias Gubernamentales

Dependencias gubernamentales: SAT, IMSS, E-SAR, INFONAVIT, FONACOT, Gobierno del Estado.

Tipos de CFDI

CFDI Donativos: Expedido por las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) para donantes y que deduzcan de sus impuestos.

CFDI Honorarios: Prestación de servicios profesionales independientes (médicos, contables, deportivos).

CFDI Enajenación: Transmisión de la propiedad de un bien a otra persona.

CFDI Prestación de servicios: Prestación de obligaciones de hacer que realiza una persona a favor de otra.

CFDI Arrendamiento: Relación entre dos partes contractuales, se produce una cesión por un tiempo determinado de un bien/servicio.

CFDI Pago de dividendos: Una empresa distribuye utilidades a los socios que residen o no en el país.

CFDI Notas de crédito: Anular transacción de compra-venta o descontar el importe de una factura electrónica.

CFDI Complemento de pago: Complementa una previa factura.

CFDI Pedimento de importación: Declaración en documento electrónico, generada y transmitida respecto del cumplimiento de los ordenamientos que gravan y regulan la entrada de mercancías al territorio nacional.

CFDI Pedimento de exportación: Documento que ampara la salida de tu mercancía del país y con este se comprueba la salida de tus inventarios.

CFDI Carta porte ingreso: Se emite por la prestación de servicios de autotransporte.

CFDI Carta porte traslado: Se emite por parte del propietario o la propietaria de la mercancía cuando ésta se traslada por medios propios.

CFDI Recibo de Nómina: Documento que el empleado recibe por parte del patrón a modo de comprobante tras haber recibido el pago de su sueldo.

Nuevos Requisitos de la Factura Electrónica

  1. Nombre/denominación del emisor.
  2. Nombre/denominación del receptor.
  3. Código postal del receptor.
  4. Uso fiscal que el receptor le dará al comprobante.