Gestión de la Formación Bonificada para Empresas

Cálculo de la Bonificación

  • Crédito anual para la formación: Dinero aportado el año anterior * X% * nº trabajadores.
  • Coste máximo bonificable: Ciclo formativo * Nº horas * Nº participantes.
  • Cofinanciación mínima de la empresa: Costes totales de la formación * X% de cofinanciación privada.
  • Coste no bonificable (o cofinanciación adicional): Costes totales de la formación – Coste máximo bonificable. Este coste debe ser mayor o igual que la cofinanciación mínima.
  • Crédito restante (1): Crédito anual para la formación – Coste máximo bonificable.
  • Bonificación real: Costes totales de la formación – Cofinanciación mínima de la empresa.
  • Crédito restante (2): Crédito anual para la formación – Bonificación real (si la bonificación es mayor que el coste pagado).

Gestión de Recursos Humanos

Definiciones

  • Perfil profesional: Conjunto de capacidades, destrezas y conocimientos que identifican el grado de competencia de un trabajador.
  • Análisis de puesto de trabajo: Proceso para obtener información sobre el contenido y las condiciones de un puesto (observación, cuestionarios, entrevistas, etc.).
  • Profesiograma: Documento que describe las características de un puesto (funciones, tareas, etc.).
  • Perfil psicoprofesiográfico: Documento que valora las cualidades ideales (profesionales y psicológicas) de un candidato para un puesto.

Reclutamiento

  • Oficina de empleo: Entidad pública que realiza la preselección de candidatos para puestos de baja cualificación.
  • Agencias de colocación: Entidades públicas o privadas que intermedian entre empresas y trabajadores.
  • Empresas de Trabajo Temporal (ETT): Ceden trabajadores temporalmente a otras empresas mediante un contrato de puesta a disposición.
  • Consultoras de selección: Asesoran a las empresas en la búsqueda del candidato ideal.
  • Bolsas de empleo: Colegios profesionales o instituciones educativas que actúan como intermediarios.
  • Jobsites: Plataformas web que conectan a empresas y demandantes de empleo.
  • Contactos personales (networking): Red de contactos personales para la búsqueda de empleo.
  • Prensa: Anuncios de empleo en periódicos o revistas.

Proceso de Selección

  1. Preselección: Descartar candidatos que no cumplen los requisitos mínimos.
  2. Entrevista previa: Informar sobre el puesto y descartar candidatos no interesados o que no encajan.
  3. Pruebas: Evaluar el perfil psicológico y profesional (pruebas psicotécnicas, profesionales, dinámicas de grupo, etc.).
  4. Entrevista en profundidad: Evaluar en detalle la adecuación del candidato al puesto.
  5. Propuesta de finalistas: Seleccionar a los candidatos más adecuados.
  6. Reconocimiento médico (si es necesario).
  7. Entrevista final y elección.
  8. Plan de acogida: Facilitar la integración del nuevo empleado.

Fases de la Entrevista

  1. Preparación: El entrevistador debe conocer el puesto y el perfil requerido.
  2. Ejecución:
    • Inicio: Crear un ambiente cómodo y explicar las normas de la entrevista.
    • Intermedia: Formular preguntas generales para obtener información del candidato.
    • Final: Cerrar la entrevista, informar sobre el puesto y resolver dudas.
  3. Conclusión: Rellenar la ficha de evaluación y redactar un informe.

Formación

Detección de Necesidades

  • Observación directa
  • Cuestionarios
  • Buzón de quejas y sugerencias
  • Entrevistas
  • Comités de formación

Tipos de Formación

  • Tradicional: Formación presencial en un aula.
  • E-Learning: Cursos online con un tutor.
  • Outdoor Training: Actividades de aventura al aire libre.
  • Roting: Rotación de puestos dentro de la empresa.
  • Coaching: Apoyo personalizado para directivos.
  • Mentoring: Guía por parte de un mentor experimentado.
  • B-Learning: Formación mixta (online y presencial).
  • Indoor Training: Actividades similares al Outdoor Training, pero en un espacio interior.

Plan de Formación

  1. Detectar necesidades (a corto y largo plazo).
  2. Determinar objetivos (conceptos, procedimientos, actitudes).
  3. Organizar la formación (temática, formadores, contenidos, materiales, calendario, participantes, etc.).
  4. Implantar la formación (presentación, control, etc.).
  5. Evaluar resultados (de los participantes y del formador).
  6. Evaluación y control global del plan.

Obligaciones de las Empresas Beneficiarias

  1. Someterse a controles.
  2. Custodiar la documentación.
  3. Garantizar la gratuidad de la formación.
  4. Cumplir con las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
  5. Mantener la documentación justificativa durante 4 años.
  6. Asumir la responsabilidad por incumplimientos.