Tipos de Documentos Administrativos

1. Certificado

Definición: Documento en el cual una persona con capacidad para hacerlo da fe de que un hecho es cierto. Es una función que realizan los secretarios de los entes públicos, asociaciones, etc.

Ejemplo:

Excmo. Ayuntamiento de Fregenal de la Sierra

Doña María Barragán,
Secretaria del Ayuntamiento de Fregenal de la Sierra

CERTIFICA

Que el vehículo Skoda con matrícula….. propiedad de….. está al corriente del pago del impuesto de circulación.

Y para que surta efecto firma el presente certificado en Fregenal de la Sierra a 8 de enero de 2024

LA SECRETARIA

Firma

Fdo: María de la O

2. Instancia

Definición: Se utiliza para dirigirse a cualquier dirección pública.

Ejemplo:

Doña Ángela Sánchez López con DNI 07086567N residente en Fregenal de la Sierra

EXPONE

QUE, necesita un certificado de que el vehículo de marca Skoda, matrícula 07086567N, está al corriente de pago del impuesto de circulación de vehículos a motor.

SOLICITA

QUE, se expida el certificado lo antes posible.

En Fregenal de la Sierra a 15 de Enero de 2024

Sra. Alcaldesa de Fregenal de la Sierra                     Firma

3. Aviso

Definición: Se utiliza para comunicar a un grupo de personas relacionadas con la empresa, una información que le interesa a dicho grupo.

Ejemplo:

MAFRESA S.A

AVISO

Se comunica que el día 2 de diciembre, recibirán en sus nóminas un complemento de productividad correspondiente al tercer trimestre.

En Fregenal de la Sierra a 24 de Noviembre de 2024

FIRMA

FDO:

4. Nota Interior

Definición: Se utiliza para comunicarse entre dos personas de una misma empresa.

Ejemplo:

EXCMO. AYUNTAMIENTO DE FREGENAL

NOTA INTERIOR

Para: Secretaria

De: Alcaldesa

Fecha: 28 de noviembre de 2023

Solicitud: Inventario de vehículos

Solicito que se haga un inventario de todos los vehículos en propiedad del Ayuntamiento en el que se refleje su edad y estado de conservación.

FIRMA

FDO

5. Declaración Jurada

Definición: Es la manifestación personal, verbal o escrita, donde se asegura la veracidad de lo declarado bajo juramento ante autoridades administrativas o judiciales.

Ejemplo:

DECLARACIÓN JURADA

Yo, Don Andrés Márquez Pérez, mayor de edad con DNI 48787665N y con domicilio actual en Encinasola

DECLARO BAJO JURAMENTO

Que actualmente vivo en domicilio diferente y emancipado de mis padres, de los cuales no recibo ningún tipo de ingreso.

Declaración que efectúo a todos los efectos legales en Encinasola a 16 de Enero de 2024

FIRMA

FDO

6. Convocatoria

Definición: Se utiliza para citar a una o más personas para participar en un acto.

Ejemplo:

Excmo. Ayuntamiento de Higuera la Real

Convocatoria ordinaria del Pleno Municipal del Ayuntamiento de Higuera la Real

De conformidad con la normativa vigente, el alcalde presidente

Convoca pleno para el día 2 de Junio a las 19:30 h en el salón de plenos del Excmo. Ayuntamiento para tratar el siguiente orden del día:

  1. Lectura y aprobación del acta anterior
  2. Arreglo de caminos
  3. Tasa de basura
  4. Ruegos y preguntas

En Puente Genil a 26 de Mayo de 2024

FIRMA

FDO

7. Saluda

Definición: Documento de carácter breve y ceremonioso que se utiliza con motivo de agradecimientos, felicitaciones o notificaciones a cualquier acto social. Su redacción es muy cuidada, en papel tamaño cuartilla de buena calidad y redactada en tercera persona.

Ejemplo:

Ayuntamiento de Fregenal de la Sierra
ALCALDESA DE FREGENAL DE LA SIERRA

SALUDA

A Dña. Ángela Sánchez López para invitarle al acto de entrega de premios que tendrá lugar el día…., a las…. en el salón…..

Dña. Tina Rodríguez

aprovecha gustosa la ocasión para trasladarle sus consideraciones más distinguidas.

En Fregenal de la Sierra, a 9 de Enero de 2024

8. Carta Comercial

Ejemplo:

Covid 21

Infojob SL

Asunto: Pedido incompleto

Fecha: 20/2/24

Estimados señores:

Nos ponemos en contacto con ustedes para informarles que el pedido realizado con fecha 20/01/24, viene incompleto ya que faltan 50 protectores de pantalla y a causa de ello hemos perdido a un cliente muy importante para nuestra empresa y estamos muy molestos.

Rogamos que tengan más especial atención en los siguientes pedidos.

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