Ciclo de vida de un Proyecto

Proyecto:

Idea de cambio en la asignación actual de recursos que persigue un objetivo.

Ciclo de Proyecto:

Proceso de transformación de ideas de inversión a su puesta en marcha.

Idea. Preinversión:

Se prepara y evalúa el proyecto de manera obtener de él el máximo excedente económico a lo largo de una vida útil.

Inversión:

Se diseña y materializa físicamente la inversión requerida por el proyecto.

Operación:

Se pone en marcha el proyecto y se concretan los beneficios netos.

Coherencia:

Cuando tanto los objetivos y metas como las características concuerdan con los objetivos y metas nacionales, regionales o de la empresa.

Viabilidad:

Relación a posibilidad cierta de que en el medio en que se piensa desarrollar el proyecto existan los recursos físicos, humanos.

Factibilidad:

Técnica:

Deben ser compatibles los procesos técnicos con el proyecto.

Económica:

Comparación de rendimiento de los resultados del proyecto frente a otras alternativas de uno de los recursos.

Financiera:

Establece si se podrán obtener los recursos para ejecutar el proyecto.

Proyecto Social:

Compara beneficios y costos que una determinada idea pueden tener para la comunidad de un país y no persigue fines de lucro, hospital, escuelas, etc.

Ciclo de un Proyecto

1- Preinversión:

• Identificación de la idea
• Estudios preliminares
• Estudio de prefactibilidad
• Estudio de factibilidad
• Estudio de mercado
• Estudio organizacional

2- Inversión:

• Compra y adquisición de máquinas y equipos
• Ingeniería del proyecto

3- Puesta en Marcha:

• Funcionamiento: Obtención de utilidades

Etapas de Preinversión

1. Descripción del proyecto indicando de qué formas obtener el objetivo.
2. Descripción de recursos materiales, humanos, físicos.
3. Cotización de monto de inversiones requeridas.

Estudios Preliminares:

Primer examen de factibilidad técnica, económica y financiera y comprobar si el proyecto es realizable.

Estudio de Prefactibilidad:

1. Estudio de mercado y recursos.
2. Localización, lo que dependerá de variables como tipo de producto, ubicación geográfica del consumidor, ubicación de materia prima.
3. De acuerdo a los resultados de los estudios anteriores se hacen cálculos de costos.

Estudio de Factibilidad:

1. Descripción de proyecto y área en la que se realizará.
2. Análisis de demanda de bienes y servicios del proyecto.
3. Tamaño y localización para determinar capacidad de producción que se requiere instalar.
4. Definir aspectos técnicos del proyecto, especialmente de construcción, planos, distribución en planta, selección de los equipos.

Inversión:

Cálculo de recursos necesarios para realizar el proyecto, así como su distribución en el tiempo. Dos tipos de inversión: en activo fijo: maquinarias, herramientas, terrenos, etc. En capital de trabajo: cantidad de dinero que se requiere para mantener en funcionamiento el proyecto.

Entorno de un Proyecto

Macroentorno:

Factores políticos, económicos, legales, tecnológicos, sociales, culturales.

Microentorno:

Competencias, proveedores, clientes, consumidores, organizaciones.

Ambiente Interno:

Estructura de la empresa, calidad y capacidad del personal, estructura financiera, recurso humano.

Variables de Factores Económicos:

Índice inflacionario, tasa de interés, disponibilidad de créditos, facturación de precios, índice de desempleo, tasas impositivas.

Factores Legales y Políticos:

Leyes e impuestos, leyes de patentes, leyes de medio ambiente, política energética, salario mínimo, etc.

Factores Sociales y Culturales:

Tasas de natalidad, esperanza de vida, nivel educacional, ingreso per cápita, control de contaminación.

Factores Tecnológicos:

Tener en cuenta principales cambios que están ocurriendo en la tecnología de los productos y servicios.

Concepto de Mercado

Área geográfica en la que se transan bienes o servicios de cualquier naturaleza y el mercado posee 4 elementos: demanda, oferta, precio, factor legal. Demanda: cantidad de un bien dispuesto a comprar y depende del precio. Oferta: cantidad dispuesta a ofrecer y depende de precio al que se vende, costos de producción, clima, tecnología, impuestos. Precio: valor económico de un bien y varía por la oferta y demanda. Factor legal: marco jurídico legal dentro del cual desarrolla sus actividades de mercado. Tiene variables como impuestos a pagar, sueldos, patente, sanidad, etc.

Monopolio:

Un solo productor y muchos consumidores, el productor determina el precio de venta del producto.

Oligopolio:

Unión de productores que fijan precios (farmacias).

Monopsonio:

Existe solo un comprador y varios productores (Methanex).

Cartel:

Unión de 2 o más productores que fijan precios y comparten la administración de las empresas.

Mercado de Libre Competencia:

Muchos productores y muchos consumidores.

Etapas de Estudio de Mercado

1. Análisis histórico de mercado.
2. Análisis de la situación actual.
3. Análisis de la situación proyectada.

Mercado del Proyecto

Es necesario encontrar todos los agentes que con su participación tienen o tendrán algún grado de influencia sobre las decisiones de la empresa. Los agentes que influyen son: mercado proveedor, competidor, distribuidor, consumidor, externo.

Mercado Proveedor:

Empresas que proporcionan materiales, equipos, mano de obra, suministros financieros.

Para Elegir un Proveedor se Debe Tener en Cuenta lo Siguiente:

• Identificación de los insumos
• Requerimiento de calidad
• Identificación y ubicación geográfica de los proveedores
• Precios y condiciones de venta
• Sistema de transporte

Mercado de Competidor:

Empresas que comercializan productos similares al del proyecto y tienen el mismo objetivo de clientes.

Mercado Distribuidor:

No todos los proyectos utilizan red de distribución.

Mercado Consumidor:

Requiere mucho tiempo para su estudio dado a la cantidad de estudios específicos por la necesidad del consumidor.

Mercado Externo:

Existen variables en el mercado competidor, distribuidor, consumidor externo. Se debe analizar: obstáculos para entrar al país, riesgo político del país, acuerdos de comercio, comunicaciones y transporte.

Costos y Producción de un Proyecto

Estimación de Costos:

Los ingresos y costos del proyecto con cálculos anticipados que se preparan a través de información obtenida en el estudio de mercado, principalmente en el proveedor, se realizan de acuerdo a las cantidades de recursos que sean necesarios para la operación del proyecto.

Clasificación de los Costos:

• De acuerdo a su variabilidad: costos variables, costos fijos, semi variables o semi fijos.
• De acuerdo al área de la empresa: costos de venta, de administración, de producción.
• De acuerdo al periodo de tiempo en que se calculan: costos históricos, costos reales, costos estándares.
• De acuerdo a su relación con el volumen de producción: directos, indirectos, gastos indirectos.

Costos Fijos:

Se tienen que incluir al momento de iniciar operaciones. Son costos fijos porque se mantienen constantes.

Costos Variables:

Materia prima, mano de obra, materiales, comisiones de venta.