Documentos Comerciales

El Pedido: Documento que detalla los artículos que demanda el cliente y las condiciones de compra.

Albarán: Documento que detalla y justifica la entrega de la mercancía al cliente.

Factura: Documento que acredita la prestación de servicios o la compraventa de mercancías.

Cheque: Documento mediante el cual se da una orden de pago a la persona que está destinada. Tipos de cheques:

  • Al portador: Puede cobrarlo cualquiera.
  • Nominativo: Se escribe el nombre del beneficiario y solo lo cobra él.
  • Barato o cruzado: Puede cobrarse mediante un abono a la cuenta corriente, no metálico.
  • Conformado: El banco certifica que los datos son conformes y la cantidad queda bloqueada hasta que sea presentado el cobro.

Letra de Cambio: Documento mediante el cual una persona ordena pagar a otra en una fecha determinada.

Recibo: Documento que acredita el pago de la cantidad adecuada.

Contrato: Acuerdo entre dos o más personas o empresas en el cual se pacta dar, hacer, no hacer o prestar algún servicio. Hay cuatro tipos de contratos: compraventa, seguro, suministro y de prestación de servicio.

Contabilidad

La contabilidad tiene como finalidad recoger y cuantificar la información que se genera en la empresa y comunicarla a los usuarios finales para que puedan tomar decisiones.

Las Cuentas Anuales

El Balance: Refleja la situación patrimonial de la empresa en un momento dado.

Cuenta de Amortización: Refleja las pérdidas del valor irreversible sufridas por diversos elementos del inmovilizado.

Fondo de Maniobra = Activo Corriente – Pasivo Corriente

La Cuenta de Resultados: Es el beneficio o pérdida que la empresa ha obtenido en un tiempo determinado.

Costes

  • Costes Fijos: Independientes de la actividad de la empresa, por ejemplo, el alquiler del local.
  • Costes Variables: Dependientes del nivel de fabricación, por ejemplo, la luz o el teléfono.

Análisis de la Cuenta de Resultados

  • Rentabilidad Financiera: Rendimiento que sacan de su inversión los propietarios. Resultado del ejercicio / Patrimonio Neto x 100.
  • Rentabilidad Económica: Rendimiento que se obtiene de los activos utilizados en la producción. Resultado de la explotación / Activo Total x 100.

Umbral de Rentabilidad: Es el nivel de ventas a partir del cual la empresa obtiene beneficios.

La Mecánica Contable

  • Las cuentas: patrimoniales y de gestión.
  • Los asientos contables.

Financiación

Obtención de los medios financieros necesarios para llevar a cabo las inversiones.

La empresa se puede financiar mediante:

  • Aportación de Capital: Aportación por parte de los socios.
  • Autofinanciación: Constituida por las amortizaciones y los beneficios no repartidos entre los socios.
  • Ayudas y Subvenciones: Ayudas de la Administración Pública si se cumplen los requisitos.
  • Pasivo: Recursos por los que la empresa deberá pagar un interés y que tendrá que devolver. Hay dos tipos: a largo plazo y a corto plazo.

El Contrato de Trabajo

Es el acuerdo entre dos personas, en el que el trabajador se compromete a prestar determinados servicios al empresario, recibiendo a cambio una retribución.

El contrato de trabajo supone derechos y obligaciones para trabajador y empresario:

El trabajador ha de:

  • Atender a las obligaciones con buena fe y diligencia.
  • Respetar las medidas de seguridad e higiene.
  • Ejecutar las órdenes e instrucciones del empresario.
  • No hacer la competencia a la empresa.
  • Contribuir de forma positiva en la mejora de la producción.
  • Cumplir las obligaciones del contrato.

El empresario ha de:

  • Proporcionar al trabajador ocupación de su categoría profesional.
  • Ofrecer al trabajador la formación adecuada.
  • Evitar la discriminación.
  • Respetar la intimidad del trabajador.
  • Pagar puntualmente.
  • Cumplir las obligaciones que constan en el contrato.

Tipos de Contratos

  • Según la jornada: Completa o parcial.
  • Según la duración:
    • Temporales: formativos, de fomento de empleo, causales.
    • Fijos: de trabajo fijo continuo, común u ordinario.

El Salario

Las percepciones económicas que reciben los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación de sus servicios.

El salario está compuesto por:

  • Retribuciones: Cantidad que recibe el trabajador.
  • Deducciones: Descuento que se efectúa al trabajador a la Seguridad Social.
  • Retenciones: Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

Legislación Fiscal

Los tributos pueden ser:

  • Tasas: Son tributos que se pagan como contrapartida de forma inmediata a la prestación de un servicio.
  • Contribuciones e Impuestos: Son tributos que se exigen sin contraprestación inmediata o directa por parte de la Administración.

Impuestos directos: IRPF, IS, IAE. Impuestos indirectos: IVA.

Principales Impuestos que Pueden Afectar al Empresario

Impuestos municipales, IRPF, IS y IVA.

Los Portes y Otros Gastos

La empresa vendedora elabora cuatro copias de albaranes: una para el almacén, otra para el departamento de ventas y dos para el transportista. El transportista entrega los dos albaranes y la nota de porte al comprador. El comprador se queda con un albarán y envía el otro firmado al vendedor. Si el transporte corre a cargo del vendedor, firmará la nota de porte y la entregará al transportista para que cobre el servicio efectuado.