Conceptos Clave de Contabilidad, Impuestos y Tecnología

Definiciones Contables y Administrativas

Campos tecnológicos: Es el sistema de mayor complejidad que permite organizar diversas técnicas con propósitos comunes y hace posible la conjunción de distintas técnicas que se dirigen con una organización encaminada a brindar un servicio o producto de beneficencia.

Datos contables: Información que permite a una empresa llevar el control interno de su contabilidad.

Generación tecnológica: Innovación tecnológica que configura las culturas a partir del siglo XX, tanto en el conjunto de formas de vida como en los modos de organización social, económica y política.

Sistema: Es una estructura organizada, con pautas de información que permiten registrar y entender la situación financiera de una empresa.

Sistema social: Es un sistema de transferencia de información en términos monetarios, del valor distribuido o detraído para los diversos grupos de interés por parte de una organización.

Sistema técnico: Conjunto de procesos, métodos, tecnologías e instrumentos que permiten desarrollar la producción económica de bienes y servicios.

Innovación tecnológica: Es el proceso en el cual la empresa crea un producto, servicio, proceso o modelo de negocio.

Ingenioso método indio: Método indirecto es un término contable que se refiere a la forma en que una empresa puede crear la parte operacional de su estado de flujos de efectivo por el periodo de información.

Impuestos en México

¿Qué son los impuestos? Los impuestos son una contribución en dinero o especie, de carácter obligatorio, con los que cooperamos para fortalecer la economía del país.

La sujeción de los impuestos: Existen 3 principales que engloban los tipos de impuestos según cada uno regímenes fiscales en que nos encontramos los contribuyentes.

  • Impuesto federal: Son los tributos básicos aplicables, son los que se deben cumplir de forma obligatoria la mayoría de los contribuyentes mexicanos y de los residentes extranjeros que establezcan una actividad económica dentro del país.
  • Impuesto estatal: Son particulares de cada estado y no se trasladan entre uno y otro, es decir, cada entidad federativa posee su propia norma tributaria o ley de hacienda que refiere cuáles son los gravámenes que cobran a sus ciudadanos.
  • Impuestos municipales: Son un tipo de tributo cobrado por los gobiernos locales que no originan una contraprestación directa al contribuyente, la tesorería municipal es la encargada de elaborar el proyecto para la reducción de los ingresos municipales.

Tipos de Impuestos

Impuesto al valor agregado (IVA): Carga fiscal sobre el consumo, es decir, se aplica al consumo fiscal del producto. Los comerciantes intermediarios tienen derecho a solicitar el reembolso del IVA que han pagado a otros comerciantes de quienes adquieren insumos en la cadena de comercialización. Se cobra IVA por alimentos para mascotas, venta de mascotas, transporte foráneo, congresos y convenciones.

Impuesto especial sobre producción y servicios (IEPS): Se paga el 8% por la producción, venta o importación de gasolinas, alcoholes, cerveza o tabaco, principalmente. Se trata de un impuesto indirecto y, por lo tanto, los contribuyentes no la pagan, sino que el monto se traslada a los consumidores.

Impuesto sobre la renta (ISR): Impuesto directo sobre la ganancia obtenida, es decir, por la diferencia entre el ingreso y las deducciones autorizadas en el ejercicio fiscal, tanto de personas como de empresas o de cualquier otro ente productivo.

Libros Contables

Libro diario: El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa.

Libro mayor: El libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa.

Historia y Evolución de la Tecnología

Mecanismo de Antikythera: Es una computadora analógica (o mecánica) de la antigüedad. Supuestamente construida por científicos griegos, el instrumento se data entre los años 150 a.C. y 100 a.C., según una observación reciente hacia el año 200 a.C.

Lo de Pascal: Pascal es un lenguaje de programación creado por el profesor suizo Niklaus Wirth entre los años 1968 y 1969, y publicado en 1970. Su objetivo era crear un lenguaje que facilitara el aprendizaje de programación a sus alumnos.

La máquina de Turing: Es un dispositivo que manipula símbolos sobre una tira de cinta de acuerdo con una tabla de reglas. Puede ser adaptada para simular la lógica de cualquier algoritmo.

Procesos Administrativos y Contables

Las razones por las que los procesos administrativos son importantes: Transparencia y cumplimiento, toma de decisiones, eficiencia operativa y rendición de cuentas.

Los procesos contables y administrativos son esenciales para el funcionamiento transparente, eficiente y responsable de las organizaciones en la sociedad actual.

  • Facilitan la toma de decisiones al proporcionar información financiera precisa y oportuna.
  • Permiten el cumplimiento de las obligaciones fiscales y regulatorias, lo que contribuye a la transparencia y legalidad.
  • Ayudan a planificar y controlar eficientemente los recursos financieros y humanos de una organización.
  • Proporcionan información relevante para evaluar el desempeño económico de la empresa y tomar medidas correctivas si es necesario.

Proceso administrativo: Es un conjunto de pasos o etapas interconectadas de planificación, organización, dirección y control, en que se concreta la actuación administrativa para lograr objetivos determinados.

La importancia del proceso administrativo: Radica en que los seres humanos tienen objetivos, tanto dentro como fuera de la organización, utilizan recursos y necesitan dar eficacia y eficiencia de sus acciones para acelerar su desarrollo y satisfacer sus necesidades.

Pólizas Contables

¿Qué son las pólizas contables? Son documentos que ayudan a las empresas a gestionar sus operaciones financieras y a mantener el control de su contabilidad durante un periodo determinado. Estos documentos reflejan los movimientos de una empresa que se correspondan con alguno de estos tipos:

Internos, Egresos e Ingresos.

Se utilizan para llevar un buen control financiero dentro de una empresa, no solo es esencial para asegurar el óptimo funcionamiento de la organización, el registro de ganancias y el monitoreo del desempeño, sino que es un requerimiento solicitado por la autoridad fiscal.

Las ventajas de llevar una póliza contable son:

  • Toma de decisiones financieras, comerciales y de inversión basadas en información objetiva.
  • Contar con datos útiles para la generación de reportes o informes de actividad financiera.
  • Sirven como recordatorios del desempeño de una empresa, ya sea cuando se está teniendo éxito o cuando una estrategia no está funcionando.
  • Mantener un histórico útil para procesos, como auditorías o revisiones internas o externas.
  • Rastrear operaciones e identificar responsabilidades en la gestión empresarial.

¿Qué contiene una póliza de ingresos? Cuenta y subcuenta, nombre de la cuenta, montos a cargar y abonar, partida doble, explicación de la transacción e iniciales.

Los tipos de pólizas son: Póliza de egresos, pólizas de ingresos y pólizas de diario.

Desventajas de las pólizas:

  • El registro de pólizas se lleva en forma tabular y es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.
  • Para negocios de poco movimiento representan un costo muy elevado.

Ventajas de las pólizas:

  • Mayor división de trabajo.
  • No permite que los diarios por registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.
  • Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones.

Innovación y Desarrollo

Campos en los que se puede mejorar gracias a la innovación técnica:

  • El diseño industrial e ingeniería.
  • La ingeniería de proceso.
  • El lanzamiento de la fabricación de los productos.

La gestión administrativa del futuro: La administración de cualquier entidad, ya sea con o sin fines de lucro, del gobierno, privada o de interés público, tiene el reto de volverse más eficiente conforme a los procesos económicos y comerciales han tenido un aumento constante en la velocidad en que cambian.

Tipos de costos ambientales: Costos implícitos, costos de prevención, costos de control, costos de evaluación y costos de responsabilidad.

Producción sustentable: Equidad en el acceso a los medios de producción y a los productos del trabajo. Todo ser humano debe tener la oportunidad de aprovechar las ventajas de las TIC.

Contabilidad para el desarrollo sustentable: La contabilidad es una herramienta básica para registrar y cuantificar los recursos que se requieren en el proceso productivo porque ofrece información muy valiosa para la toma de decisiones estratégicas encaminadas a la operación de las empresas dentro de los marcos de sustentabilidad deseados.

Cambio tecnológico: El cambio tecnológico tiene como referencia nuevas tecnologías, formas de uso, nuevas reglamentaciones y nuevos productos derivados de la tecnología. Es un proceso temporal y acumulativo, que incrementa la habilidad de los grupos para resolver sus problemas sociales, económicos y culturales.

Innovaciones: Innovación es un proceso que introduce novedades y que se refiere a modificar elementos ya existentes con el fin de mejorarlos, aunque también es posible en la implementación de elementos totalmente nuevos.

El sistema de automatización contable: Es un conjunto de elementos o componentes interrelacionados que nos permiten controlar, manipular los datos de información para alimentar un mecanismo de retroalimentación para el cumplimiento de un objetivo.