Conceptos Fundamentales de Contabilidad y Comercio: Definiciones Esenciales

Conceptos Fundamentales de Contabilidad y Comercio

Contabilidad: Ciencia del control de los negocios. Consiste en registrar las variaciones que experimentan el patrimonio de un comerciante y la cantidad y clase de las ganancias o pérdidas.
Contabilidad: Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad económica.
Contabilidad: Arte de llevar cuenta y razón de las operaciones de una empresa o ente económico.
Contabilidad: Se considera un sistema de información ya que captura, procesa, almacena y distribuye la información financiera y comunica los sucesos económicos de una entidad para la correcta toma de decisiones.

Ciencia: Conocimiento cierto de las cosas por sus principios y causas.
Técnica: Destreza manual e intelectual del ser humano que, al ser aplicada mediante el uso de herramientas necesarias, permite alcanzar los objetivos esperados.
Arte: Habilidad y capacidad para operar contabilidad, ya que es de vital importancia el diseño correcto, la exactitud y limpieza de la información financiera que se presenta, mediante el uso de reglas y normas.
Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados entre sí, que captura datos, procesa y convierte en información; los almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios. Incluye un ciclo de retroalimentación que es un mecanismo de control.

Contabilidad Administrativa: Su finalidad principal es proporcionar a la administración de la empresa información histórica, presente y futura sobre la actividad interna realizada por cada departamento, con el objetivo de coadyuvar en la planificación, control de operaciones y toma de decisiones.
Contabilidad Financiera: Su principal finalidad es proporcionar información útil, confiable y comprensible a los actuales y futuros inversionistas, acreedores y a otros usuarios externos, así como al fisco, sobre la situación financiera de la empresa.

Periodo Contable: Tiempo que utiliza una empresa para realizar su actividad económica, patrimonial y financiera.
Periodo Fiscal: Tiempo que el fisco (Estado) asigna a las empresas mercantiles, ya sea que estas sean propiedad de una persona o de una sociedad, para establecer los resultados económicos de su actividad.
Periodo Fiscal Extraordinario: Se llama extraordinario cuando el mismo es menor de un año; esto solo ocurre al inicio de las operaciones mercantiles de una empresa o cuando la misma clausura sus operaciones.

Comercio: Intercambio de bienes y servicios, ya sea realizado directamente, bajo la forma de trueque, o indirectamente, por medio del dinero.
Comerciante: Toda persona que está habilitada legalmente para comerciar.
Persona Común: Individuo de la especie humana que no ejerce el comercio, tales como profesionales, estudiantes, campesinos, etc.

Factura: Documento emitido por el vendedor de un bien o servicio, que sirve de comprobante tanto al vendedor como al comprador para registrar en los libros de contabilidad la transacción efectuada.
Notas de Débito: Documentos que se utilizan en el comercio para aumentos del precio o recargos sobre operaciones ya facturadas.
Notas de Crédito: Documentos que se utilizan para devoluciones, anulaciones, rebajas o descuentos sobre operaciones ya facturadas.
Factura Especial: Documento que se utiliza para comprobar la compra de un bien o el pago de un servicio cuando el vendedor no extiende factura, ya sea porque no está inscrito como contribuyente.

Inventario: Registro detallado de todos los bienes, derechos, obligaciones y patrimonio neto que posee una empresa. Es decir, es el registro detallado de los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa.
Balance de Situación General: Documento que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada.

Patrimonio Neto: Parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Es la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa.
Capital Ajeno: Suma del pasivo o la suma de todas las deudas.
Capital Autorizado: Total del valor de todas las acciones que le fueron autorizadas a una sociedad anónima.
Capital en Trabajo: Exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente o bien, es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente.
Capital en Giro: Suma del activo en un balance de situación general.
Capital Contable: Exceso del activo sobre el pasivo, es decir, la diferencia entre el activo y el pasivo.
Capital Suscrito: Acciones que los socios se han comprometido a adquirir.
Capital no Suscrito: Acciones no comprometidas, las acciones que están aún en poder de la empresa y que están pendientes de suscribirse o de colocarse.
Capital Pagado: Parte del capital suscrito efectivamente pagado o bien, son las acciones efectivamente pagadas por los accionistas o socios.

Inventarios Totales: Registran todos los bienes, derechos, obligaciones y capital que posee el comerciante.
Inventarios Parciales: Registran una parte del activo o una parte del pasivo.
Inventario Físico: Acto de contar, medir, pesar y anotar uno por uno todos los bienes que se encuentran en existencia a la fecha del inventario.
Inventario Periódico: Recuento y valuación de existencias de mercaderías al inicio y al final de un ejercicio contable.