Constitución y Gestión Empresarial: Trámites, Organización y Clasificación

Trámites y Requisitos para la Constitución de una Empresa

1. Solicitud de certificación negativa del nombre: Certificado que se solicita en el Registro Mercantil Central (RMC) para verificar que no existe otra sociedad con el mismo nombre.
2. Otorgamiento de escritura pública: Formalización ante notario para la firma de constitución de la empresa.
3. Liquidación del pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP-AJD).
4. Solicitud del Número de Identificación Fiscal (NIF) a efectos fiscales.
5. Inscripción en el Registro Mercantil.

Aspectos Legales y Operativos

Necesidad de Notario

Sí, es necesario acudir a un notario para otorgar escritura pública y dar validez a los estatutos de la empresa.

Contratación de Personal sin Conocimientos Específicos

Es posible contratar trabajadores, pero es fundamental informarse adecuadamente antes de construir una empresa. Es crucial llevar a cabo el objetivo de obtener el mayor beneficio posible o, al menos, que sea satisfactorio.

Trámites Relacionados con los Empleados

Sí, es necesario cumplir con las obligaciones fiscales, como el pago de impuestos empresariales.

Capital Inicial Mínimo

No existe un mínimo legal de capital inicial para constituir una sociedad.

Organización y Funciones Departamentales

1. Asignación de Actividades por Departamento:

   • Elaboración de una nómina: Recursos Humanos.
   • Comprobación de calidad: Calidad.
   • Corrección de un boletín de compras: Financiero.
   • Comunicación de una sanción a un empleado: Recursos Humanos.

2. Ventajas e Inconvenientes del Modelo de Organización Funcional:

   Las ventajas son que es la organización más sencilla, adecuada para empresas dedicadas a un solo producto con un margen pequeño y dirigido a un mismo tipo de cliente.

3. Definición de Organigrama:

   Es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa, que divide el trabajo en departamentos, asignando a cada uno una función específica.

4. Organización de una Empresa Multiproducto:

   Adecuada para empresas que fabrican más de un producto. Por ejemplo, Nestlé: DIRECCIÓN → LÁCTEOS – ALIMENTACIÓN INFANTIL – CHOCOLATE.

5. Empresa con Operaciones en Varios Mercados:

   DIRECCIÓN → PRODUCTO (Leche) – MERCADO (Hipercor) – CLIENTES.

Trámites de Puesta en Marcha de una Empresa

• Comunicación de apertura del centro de trabajo.
• Alta y afiliación de trabajadores en la Seguridad Social.
• Alta en el censo, comunicando el inicio, modificación o cese de la actividad en la delegación de la Hacienda más próxima al domicilio de la empresa.
• Adquisición y legalización del libro de visita, en el cual se anotan las diligencias de los inspectores de trabajo en sus visitas a la empresa.
• Si la empresa lleva a cabo cualquier tipo de obra en una nave, local o edificio, necesitará una licencia de obras municipal.
• También precisa la licencia municipal de apertura, que acredita que la empresa observa y cumple las normas recogidas en los planes urbanísticos.

Beneficio Social de la Empresa

El objetivo último de la empresa es la obtención del máximo beneficio, pero también genera un beneficio social a través de la creación de puestos de trabajo, la satisfacción de necesidades humanas y la contribución al incremento de los ingresos estatales mediante el pago de los impuestos empresariales.

Proveedores vs. Clientes

Los proveedores son aquellas empresas que llevan a cabo el conjunto de operaciones que tienen por objeto dotar a la empresa de los stocks adecuados.

Los clientes son el conjunto de personas que demandan los bienes y servicios de la empresa.

Organización Departamental por Región

Ejemplo de empresa que fabrica y comercializa ordenadores en Asia y en Europa: DIRECCIÓN → ASIA – EUROPA.

Clasificación de Actividades Económicas por Sector

Clasificación de Empresas según Criterios

• Empresa de menos de 20 trabajadores: Empresa pequeña.
• Empresa para cuya constitución se necesitan más de 60.000 euros: Sociedades civiles.
• Empresa de capital privado que ha recibido una subvención municipal: Mixta.

Análisis de la Empresa ECOSY, S.A.

• Es una empresa donde hay un empresario individual, unos proveedores y unos clientes.
  • Empresario individual: D. Gerardo Balbín Suárez.
  • Proveedores: TELAS FORNET.
  • Clientes: MUEBLES LA CASITA.
• Clasificación de la empresa:
  • Tamaño: Mediana.
  • Sector de actividad: Terciario.
  • Titularidad: Privada.
  • Forma jurídica: Civiles.

Diseño del Organigrama Empresarial para SYSTEM, S.L.

(Se requiere diseñar un nuevo organigrama empresarial adecuado para SYSTEM, S.L.)