La contabilidad es la herramienta que permite la administración de la empresa; tomar decisiones partiendo de una información adecuada.

Se realiza a través de unos procedimientos comunes para todas las empresas reflejando de forma ordinaria la actividad económica de la empresa día a día.-Sirve para registrar todas las operaciones que se realizan, siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas-También sirve para saber la situación en la que se encuentra una empresa en cualquier momento y así tomar las decisiones necesarias para mejorar el rendimiento económico.-Para realizar una contabilización correcta, de forma que cualquier persona interesada pueda conocer la marcha de la empresa

En España, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC) es el encargado de velar por la vigencia y actualización del plan general contable.

El plan general contable es obligatorio y se aplica en todas las empresas españolas, tanto si tienen su actividad en el mercado interno como en el externo, está constituido por unas normas internacionales que surgen para satisfacer la necesidad de homogeneizar la información contable de las empresas europeas

Las actividades comerciales son operaciones que se realizan en una empresa con fin lucrativo y con el fin de una contraprestación económica

Los trabajadores autónomos no tienen las mismas obligaciones contables que el resto de las formas jurídicas. Tienen que registrar todos sus ingresos y gastos, así como todas las facturas emitidas y recibidas.

Para el resto de formas jurídicas, el plan general contable se compone de 5 partes (las cuales se pueden modificar con el consentimiento del ICAC)

–Principios contables y criterios de valoración:

  Recogen la información relativa a los documentos que integran las cuentas anuales y los principios que se van a utilizar en contabilidad. Es de obligatorio cumplimiento, si la empresa no sigue estos principios puede ser sancionada.Principios en los que nos vamos a basar:*Registro: los hechos contables se registran en el momento en que se producen*Uniformidad: la empresa va a tener los mismos criterios desde el principio al final del ejercicio*Prudencia: los beneficios solo se registra cuando se han hecho efectivos. Las pérdidas se registran cuando se preveen*Precio de adquisición: todos los bienes que tiene la empresa se van a contabilizar por el precio de coste*Devengo: los ingresos y los gastos se contabilizan cuando se generan pero no cuando se ejecutan*No compensación: las cuentas no se pueden compensar entre sí los activos y los pasivos*Empresa en funcionamiento: solo se contabilizan gastos e ingresos mientras la empresa está funcionando*Correlación de gastos: al final del ejercicio restamos los gastos de los ingresos para conocer los resultados

–Normas de registro y valoración: son un conjunto de normas cuya finalidad es que el registro esté normalizado, es decir, que la información contable sea comparable de una empresa a otra

-Cuentas anuales: se recoge la elaboración de una serie de documentos*Balance*Cuenta de pérdidas y ganancias*Memoria

El objetivo de estos documentos es realizar de forma clara una imagen de la situación financiera y de los resultados económicos

–Cuadro de cuentas: se utiliza para registrar los hechos económicos como en una base de cuentas. La estructura se organiza con la información de mayor a menor detalle; la vemos en función del patrimonio al que afecta (informaciones relativas con el activo, el pasivo y el patrimonio neto) y en función del tipo de información que almacena:        1-Financiación básica: es la financiación a largo plazo2-Inmovilizado: se refleja las cuentas de los bienes y derechos de la empresa no consumidos3-Existencias: se recoge toda la información relativa a materias primas, productos terminados y a medio terminar4-Acreedores y deudores por operaciones comerciales5-Cuentas financieras: financiación a corto plazo6-Compras y gastos: todos los gastos para realizar la actividad de la empresa7-Ventas e ingresos: todos los ingresos originados de la actividad comercial8-Gastos imputados al patrimonio neto: todos los gastos que disminuyen el patrimonio de la empresa9-Ingresos imputados al patrimonio neto: los hechos contables que aumentan el patrimonio de la empresa

Teniendo estos 9 grupos, podemos elaborar 3 documentos:*Balance de situación: se usan los grupos del 1 al 5. Nos muestra un esquema de la situación de derechos y obligaciones a los que tiene que hacer frente la empresa*Cuenta de pérdidas y ganancias: se usan los grupos 6 y 7. Nos sirve para conocer el resultado de la actividad realizada*Estado de patrimonio: se usan los grupos 8 y 9. Nos muestra la situación del patrimonio de la empresa.

-Memoria: es un documento que completa y comenta la información del ejercicio económico, y sirve para facilitar la comprensión de las cuentas anuales, de forma que el empresario pueda analizar y mejorar su actividad

Los asientos contables se reflejan en el libro diario y el libro mayor-En el libro diario se registran todas las operaciones económicas que se registren en la empresa ordenándolas cronológicamente-En el libro mayor se recogen las operaciones económicas del libro diario que se reflejan en las cuentas bancarias,, en orden cronológico.

Ciclo contable: son todas las operaciones económicas que se realizan en un ejercicio económico-Apertura de la contabilidad: se realiza al iniciar el ejercicio económico con dos operaciones, el inventario inicial (relación del patrimonio de la empresa que se basa en el balance de situación del ejercicio económico) y el asiento de apertura (un asiento con el patrimonio total)-Registro de operaciones: se anota la situación en el libro diario y en el libro mayor-Cierre de contabilidad: se cierra el ejercicio económico con tres operaciones*Cierre de todas las cuentas: se suman las cuentas (gastos e ingresos) de todo el ejercicio*Operaciones de regularización: se realizan ajustes del tipo de las amortizaciones*Cuentas anuales: se hace un balance de pérdidas y ganancias

Plan general de contabilidad

Es la norma básica por la que se rigen las empresas para llevar su contabilidad. Partes:-Principios contables-Cuadro de cuentas-Definiciones y relaciones contables-Cuentas anuales-Normas de valoración