Se habla de proyectos en:

  • Ingeniería
  • Educación
  • Agricultura
  • Administración
  • Construcción
  • Todas las actividades que realiza el ser humano que espera ver realizados sus deseos, sueños y aspiraciones.

Proyecto: conjunto de actividades realizadas de una forma inteligente con el fin de lograr un objetivo específico en un plazo determinado.

Razones

  • Solucionar problemas.
  • Mejorar una solución.
  • Satisfacer una necesidad.
  • Producir servicios.
  • Contribuir al desarrollo social.

La formulación de un proyecto empieza cuando se define y prioriza un problema y luego se elige una solución adecuada para satisfacer la necesidad ocasionada.

Definir el problema es fundamental para la formulación de un proyecto.

Conceptos Generales

  • EVALUACIÓN: determinación del valor de algo.
  • PROBLEMA: cuestión discutible que hay que resolver.
  • DISEÑO: actividad creativa con el fin de proyectar un objeto o plan.
  • EJECUCIÓN: realización de una acción.
  • ADMINISTRACIÓN: administrar, organizar o controlar algo.
  • ALTERNATIVA: posibilidad de elegir entre opciones.
  • SOLUCIÓN: respuesta o resultado positivo a una pregunta, duda o problema.
  • EVALUACIÓN DE PROYECTOS: Incluye el análisis crítico de costo-beneficio de la ejecución de un proyecto en relación con los objetivos propuestos, considerando las estrategias, el diseño y los recursos.
  • PROCESO: Operación organizada de naturaleza continua que cambia o modifica insumos para transformarlos en productos.
  • LOCALIZACIÓN: Ubicación física de las operaciones de un proyecto. Es importante considerar los medios y costos de transporte, disponibilidad y costos de materia prima, etc.
  • TAMAÑO: el tamaño del proyecto dependerá del mercado, la tecnología, el financiamiento, características del producto, localización, etc.
  • RENTABILIDAD: cualidad de rentable. Capacidad de rentar.
  • RENTABLE: que produce renta suficiente o remunerada.

Pasos Preliminares para la Formulación de un Proyecto

1. Definición del Problema

  • Identificar la necesidad o carencia existente.
  • Identificar y analizar todas las circunstancias o variables que inciden en la situación objeto del estudio.
  • Analizar cómo se relacionan estas variables para lograr determinar la causa del conflicto.

2. Generación de Soluciones Alternativas

  • Elaborar estrategias alternativas para atacar el problema.
  • Análisis de los costos-beneficios.
  • Análisis de la capacidad de la organización en aspectos (tecnología, capital humano e impacto ambiental).

3. Selección de la Mejor Alternativa

  • Los criterios de selección determinados varían según el tipo de proyecto (inversión, industria, salud, educación, etc.)

4. Diseño del Proyecto Seleccionado

  • Objetivo del proyecto.
  • Tiempo necesario para lograrlo.
  • Impacto que se espera lograr.
  • Parámetros de evaluación y medición.
  • Beneficios que debe producir para lograr el objetivo.
  • Desarrollar un plan de trabajo o negocios.
  • Medición de riesgos.

5. Ejecución y Administración

  • Realizar lo planeado.
  • Asignar los recursos que se requieren.
  • Supervisar el desarrollo.
  • Controlar los progresos.

Factores Básicos para Administrar un Proyecto

  1. ESTRATEGIA: determina el curso de acción por seguir, identificando fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas y metas.
  2. EQUIPO HUMANO Y LIDERAZGO: identificar el nivel de conocimientos, aptitudes y habilidades del personal. Know-how: seleccionar el personal capacitado.
  3. SISTEMAS: establecer normas para la programación de las diferentes actividades como la coordinación de la acción y los métodos de trabajo.
  4. ESTRUCTURA: diseño del marco organizacional para poder ejecutar las estrategias seleccionadas.

Ciclo de un Proyecto

  • Etapas del proceso por el que un proyecto de inversión para a través del tiempo.
  • Se inicia con una idea o necesidad para culminar con la producción de un determinado bien o servicio.
  • En la mayoría de los casos solo se cuenta con el nombre del proyecto, una breve descripción del mismo y el problema que se desea solucionar.

Etapas del Ciclo de un Proyecto

1. Preinversión o Estudio

  • Subetapas: ideas, perfil, estudio de prefactibilidad y estudio de factibilidad.
  • Base para investigar todos los aspectos concernientes al proyecto.

2. Inversión o Ejecución

  • Subetapas: planificación de la ejecución y diseño definitivo, negociaciones, trámites y contratos y la propia ejecución.
  • Se elaboran los programas para la realización de estas actividades y se determina el tiempo para cada una.

3. Operación o Funcionamiento

  • Se inicia la producción de bienes y servicios.