Fundamentos de Administración, Contaduría y Finanzas

ADMINISTRACIÓN: “La fuerza principal dentro de las organizaciones, que coordina las actividades de los subsistemas con el medio ambiente que las rodea”.

Metas y Objetivos

METAS: Son guías a largo plazo que dan a una organización directrices firmes. Están fijadas atendiendo al futuro, tanto de la entidad económica como del ambiente que la rodea y en el que opera.

OBJETIVOS: Son para los individuos lo que las metas lo son para una organización. Constituyen lo que el individuo espera realizar o lo que la organización espera que realice, en un período dado y, con ello, ayudar al logro de las metas.

Características de la Administración

  • UNIVERSALIDAD: El fenómeno administrativo se da dondequiera que existe un organismo social, porque en él debe existir coordinación sistemática de medios.
  • ESPECIFICIDAD: Aunque la Administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fin de la misma es específico y distinto al que lo acompaña. Por ejemplo: se tiene el caso en una empresa, que hay un magnífico Ingeniero de Producción que es pésimo Administrador.
  • UNIDAD TEMPORAL: Aunque son distinguidas fases del fenómeno administrativo, éste es único y en todo momento de la vida de una organización, se están dando en mayor o menor grado todos los elementos, al hacer planes, organizar, dirigir y controlar.
  • UNIDAD JERÁRQUICA: Todos quienes tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades de la Administración y, forman parte del cuerpo administrativo (ejecutivos y funcionarios) de la organización.

El Proceso Administrativo

Es la herramienta de la que se vale la Administración para el logro de la misma, en su finalidad misma y, ayuda a las entidades económicas a lograr sus METAS y OBJETIVOS.

Áreas de Especialización de la Contaduría

  1. CONTABILIDAD GENERAL

    (Pólizas de Diario, Ingreso y Egreso, Balanza de Comprobación y emisión de los Estados Financieros), NIF, NIIF, USGAAP y FASB

  2. CONTABILIDAD DE COSTOS o CONTABILIDAD INDUSTRIAL

    (Pólizas referente a los Procesos Productivos), NIF, NIIF, USGAAP y FASB

  3. FISCAL

    (Pasado, Presente y Futuro, utilizando los Estados Financieros, cumplir con el pago de Contribuciones Fiscales, entre ellas los Impuestos y la Planeación Fiscal), Leyes y Reglamentos Fiscales

  4. FINANZAS

    (Pasado, Presente y Futuro, utilizando los Estados Financieros para hacer Planeación Financiera), Banxico, CNByV, CNSyF, FMI, BM, BID, OCDE

  5. CONTRALORÍA

    (Controles por toda la organización Financieros, Contables y Administrativos)

  6. AUDITORÍA

    (hay más de 20 tipos de Auditoría), NAGA, NANA, NIA, NIAI

Fines de la Contabilidad

Usuarios Internos

  • ACCIONISTAS: determinar la productividad de su inversión, seguridad de su inversión, solvencia
  • ADMINISTRADORES: determinar el resultado de su gestión administrativa, localización de áreas problema, planeación de las operaciones futuras
  • TRABAJADORES: productividad de la empresa, cumplimiento de la obligación respecto a obligaciones legales, sobre todo laborales: PTU

Usuarios Externos

  • ACREEDORES BANCARIOS: seguridad y garantía de los créditos que otorgue, capacidad de pago a corto y largo plazo, productividad del negocio, en relación a los intereses que tiene en la entidad económica
  • ACREEDORES COMERCIALES: capacidad de compra, capacidad de pago
  • GOBIERNO: productividad de la empresa, cumplimiento del pago de contribuciones
  • NUEVOS INVERSIONISTAS: productividad de la empresa, precio de compra de las acciones

Finanzas

Etimológicamente es “poner fin a algo a través de su pago o de su liquidación”.

En un sentido más técnico, Finanzas o Función Financiera, es la “Obtención y Aplicación de los recursos Financieros de una organización”.

Administración Financiera es una rama de la Administración general “optimización de los recursos financieros de una organización”.

Entidad Económica

Es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada.

Entidades Lucrativas

Son las constituidas por personas físicas o morales, cuyas actividades principales están encaminadas hacia la obtención de lucro o utilidad desde el punto de vista comercial o mercantil (enajenación de bienes o servicios).

Por ejemplos: El Palacio de Hierro, S.A. de C.V., Liverpool, S.A. de C.V., etc.

Entidades No Lucrativas

Son aquellas constituidas por una o varias personas, que desarrollan actividades sociales, asistenciales, deportivas y culturales, sin la idea de obtener ganancias.

Por ejemplos: Cruz Roja Mexicana, UNAM, IPN, asilos, orfanatorios, Alcohólicos Anónimos, etc.

Información Financiera

Es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad y, cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos.

Estados Financieros

Son los documentos esencialmente numéricos, elaborados mediante la aplicación de la técnica contable, que muestran la cuantificación en unidades monetarias (números y palabras) del cuño corriente, las operaciones y transacciones que diariamente lleva a cabo una entidad económica y, en los que se muestra la situación financiera de la entidad económica y los resultados de su operación, a una fecha determinada y por un período determinado, con objeto de que sean tomadas decisiones lo más acertadamente posible.