Formas de organizar el T°:

actvs orientadas a la prod en masa
actvs orientadas a la prod en lote
actvs no clasificadas en los acasos anteriores.

Proyecto: esfuerzo temporal dirigido a crear un único servs o prodct

1 proyecto es un conjunto d activs coordinadas, con un inicio y un final específicos que persiguen una meta concreta con restricciones de tiempo, costos y recursos.

Características de los proyectos:

  • existe un objetivo claro
  • se puede identificar un conjunto de tareas
  • usualmente es requerida la intervención de especialistas
  • existen límites en recursos disponibles
  • tiene un comienzo y un fin (un plazo establecido)
  • requiere de un nivel de calidad
  • requiere de una planificación

Actores involucrados:

  • sostenedores del proy (sponsors, inversionistas)
  • ejecutivos
  • equipos
  • clientes
  • contratistas/personal externo
  • jefes/gerentes funcionales

Ciclo de vida del proyecto:

  • inicio
  • planificación
  • ejecución
  • monitoreo y control /cierre

Inicio del proyecto:

*se sustenta en la identificación de oportunidades/necesidades de negocio
*creación del charter del proyecto
*identificación de los stakeholders

Planificación del proyecto:

*planificación es un grupo de procesos iterativos dentro del proyecto que comunica las intenciones del jefe del proyecto
*el primer resultado de esto se conoce como plan de gestión del proyecto, una colección de pequeños planes que abordan diferentes áreas del proyecto

Ejecución del proyecto:

*la ejecución del proyecto es única a cada disciplina y es liderada y dirigida por el jefe del proyecto
*el proceso de aseguramiento de calidad busca que el equipo del proyecto genere los resultados esperados correctamente, idealmente al primer esfuerzo

Monitoreo y control:

*este conjunto de procesos intentan asegurar que el T° del equipo del proyecto se está efectuando de manera completa y precisa, acorde con el plan
*gestión del alcance, tiempo, costos

Cierre del proyecto:

*debe ser abordado desde el comienzo del proyecto
*necesidad de definir métricas que señalen cuando el proyecto está terminado

Project Charter:

elementos:

  • nombre oficial del proyecto
  • sponsor del proyecto e info de contacto
  • jefe del proyecto e info de contacto
  • propósito del proyecto
  • caso de negocio para el proyecto
  • entregables clave del proyecto
  • definición general sobre cómo el equipo humano abordará el proyecto
  • línea de tiempo con hitos
  • presupuesto resumido
  • definición de supuestos y restricciones en un alto nivel
  • definición de riesgos en un alto nivel

Triángulo del compromiso:

calidad/tmpo/costos. Para mejorar la calidad debo retrasar el proyecto o aumentar los costos, para disminuir el tiempo: flexibilizar el cumplimiento del estándar de calidad o aumentar los costos. Para disminuir los costos: retrasar el proyecto o flexibilizar el cumplimiento del estándar de calidad.

Dimensiones de un proyecto:

Personas:
*existe variabilidad en la productividad
*aspectos a tener en cuenta

Producto:
*definir alcance del producto
*establecer características

Proceso:
*diferenciar entre procesos técnicos y procesos de gestión
*los procesos son muy importantes, pero no son el objetivo en sí

Tecnología
*apoya/sustenta/mejora el producto
*apoya/sustenta/mejora el proceso

Errores clásicos en los proyectos:

Errores asociados a las personas:
-motivación débil del equipo
-personal con falencias técnicas
-empleados problemáticos sin ser controlados

Errores asociados al proceso:
-planificación excesivamente optimista
-gestión de riesgos insuficiente
-fallas de los contratistas

Errores asociados al producto:
-exceso de requerimientos
-cambio en las prestaciones del producto

Errores asociados a la tecnología:
-síndrome de la panacea
-sobreestimación de las ventajas en relación con el empleo de una herramienta o método

Riesgos definición:

rae: -contingencia o proximidad de un daño
-cada una de las contingencias que pueden ser objeto de un contrato de seguro

guía ISO/CEI73: combinación de la probabilidad de un suceso y sus consecuencias

the institute for risk management –irm: utiliza la definición de la guía iso/cei73

Alcances: -riesgo se usa en el caso de que exista al menos una posibilidad de consecuencia negativa

Gestión de riesgos: -identificación y análisis de riesgos
-planificación de riesgos
-seguimiento y control de riesgos

Identificación y análisis de riesgos:

-cada proyecto es diferente del resto, pese a esto, de todas formas existen riesgos comunes a ellos
-la experiencia es fundamental en este aspecto

Planificación de riesgos:
plan de mitigación: -consiste en planificar y tomar las acciones necesarias de antemano para llevar la exposición al riesgo a un nivel aceptable

plan de contingencia: -focalizado en minimizar el impacto del riesgo, en caso de ocurrencia

Seguimiento y control de riesgos: -mantener una costumbre de tiempo con riesgos ej: revisar periódicamente los riesgos cada x cantidad de reuniones

Resumen

-la gestión de riesgos debe ser proactiva
-debe evaluarse los riesgos en forma continua durante la vida del proyecto
-se debe establecer un mecanismo formal de adm y control de riesgos
-se debe involucrar a todos los interesados (stakeholders) en el proyecto en esta identificación y seguimiento de riesgos.