Gestión y Control de Obras: Conceptos Clave y Roles
Tipos de Obras según su Objeto y Naturaleza
A efectos de elaboración de proyectos, se distinguen los siguientes tipos de obras:
- De primer establecimiento
- De reforma o gran reparación
- De reparación simple
- De conservación y mantenimiento
- De demolición
Abonos a Cuenta en la Ejecución de Obras
Requisitos para Abonar Materiales Acopiados
Constituyen un derecho del contratista, hasta el 75% del valor de los necesarios, previa autorización del Director de Obra (O.C.). Requisitos:
- Petición expresa del contratista, justificando la propiedad o posesión de los materiales.
- Que hayan sido recibidos como útiles y almacenados en obra o lugares autorizados.
- Que no haya peligro de que se deterioren o desaparezcan.
- El contratista esté conforme con el plan de devolución (aval que responda por él en caso de desaparición).
Abonos a Cuenta por Instalaciones o Equipos
- Se determina por la parte proporcional a la amortización.
- Se justifica con una memoria.
- Lo autoriza el Director de Obra (O.C.).
- En instalaciones, hasta un 50% de los gastos generales.
- En equipos, hasta un 20% del valor de la unidad de obra.
Programación de Obras por Redes
Pasos para la programación por redes:
- Descomponer el proyecto en actividades lo más simples posibles de ejecutar.
- Ponerlas en una lista y determinar las prelaciones (se establecen relaciones secuenciales entre ellas).
- Confeccionar un plan de ejecución del proyecto.
Ventajas de la Planificación para la Empresa Encargada de la Obra
- Conocer detalladamente las fases de la obra.
- Prever la pérdida de tiempo y dinero.
- Evaluar y utilizar correctamente los suministros de recursos.
- A partir del plan general, elaborar subplanes con sus programas de actuación.
- Coordinar subproyectos en secuencia continua.
Ventajas de la Planificación para el Responsable Ejecutor del Proyecto
- Cumplir los objetivos previstos en las distintas fases (decisiones concretas diarias y recursos necesarios en el momento de ejecución).
- Comunicar los avances y demoras al equipo de planificación para que haya correspondencia entre lo planificado y lo ejecutado.
Ventajas de la Planificación para las Entidades Responsables de la Ejecución de los Subproyectos
- Conocer con antelación el inicio y fin de su trabajo en el contexto global, lo que les permite programar su trabajo como un proyecto independiente con restricciones.
Ventajas de la Planificación para la Entidad que Encarga el Proyecto
- Disponer de información fiable sobre la ejecución del proyecto (utilizándola en su interés).
- Conocer todos los datos para proceder de forma óptima a la contratación de personal, adquisición de stock, etc.
Roles Clave en la Gestión de Obras
Misiones del Director de Obras
- Vigilar la preparación y realización técnica de las obras, respetando y haciendo cumplir las medidas de seguridad y las exigencias de calidad.
- Ejercer el mando de sus colaboradores, lo que requiere un estrecho contacto con el jefe de obra, encargados y capataces, coordinándose con ellos.
Funciones del Jefe de Obra
- Organizar y vigilar la realización de los trabajos bajo la dependencia del director de obra o el empresario.
- Asegurar una ejecución técnica perfecta, en el plazo previsto, sin accidentes y de acuerdo con las prescripciones del contrato y las indicaciones del director de obra.
Análisis de Holguras en la Planificación
- Holgura total: Tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar al plazo de ejecución del contrato.
- Holgura libre: Tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar las actividades sucesivas (siempre menor o igual que la holgura total).
- Holgura independiente: Tiempo que queda si se empiezan todas las actividades en su tiempo de comienzo más tardio (puede ser negativo).
- Holgura de interferencia: Diferencia entre la holgura total y la libre. Si existe, significa que la realización de esa actividad no aumenta la duración del proyecto, pero consume las holguras de las siguientes. Si se consume entera, las siguientes actividades pasan a ser críticas, y si se consume más, aumenta la duración total del proyecto.
Retrasos, Solapes y Esperas
- Retrasos: Diferencia de tiempos de finalización.
- Solapes: Diferencia de tiempos de comienzo.
- Esperas: Diferencia entre el tiempo de finalización de una actividad y el de comienzo de la siguiente.
Diagramas de Gantt vs. PERT
Diferencias entre el diagrama de Gantt y el PERT:
- El PERT se enfoca en el control de las actividades, mientras que los diagramas de Gantt se centran en la representación gráfica del proyecto.
- La tecnología informática se basa más en el PERT, por lo que existen más paquetes informáticos con este sistema.
- Los diagramas de Gantt no tienen actividades ficticias, por lo que el esquema es más simple y claro.
- Los diagramas de Gantt son más fáciles de entender para el personal de obra, con un manejo más flexible y sencillo de corregir.
- Los diagramas de Gantt se pueden integrar en sistemas de control de costes.
- Preparar un PERT es más sencillo que un diagrama de Gantt.
- Los adelantos o retrasos temporales de las actividades se pueden incluir en los diagramas de Gantt, pero no en el PERT.
Control de Costes en Obras
Fases del Proceso de Control
- Planificación previa.
- Implementación de una metodología para obtener información sistemática.
- Análisis de la información.
- Toma de decisiones.
Factores Clave para el Éxito del Control
- Conocimiento profundo de la obra.
- Establecimiento de una estimación base sólida para el control.
- Interés constante en el seguimiento y control del proyecto.
Estructura de los Costes
- Costes principales: Costes propios, inversión en instalaciones específicas, medios generales de cancelación diferida, costes generales de la obra, costes proporcionales, tasas sobre inversión y costes financieros.
- Costes auxiliares: Costes de maquinaria, mano de obra y productos para stock.
Funciones del Encargado (Supervisor Responsable de la Obra)
- Preparar el trabajo en cada tajo, según planos e indicaciones del jefe de obra, determinando cómo, cuándo y quién debe realizarlo.
- Realizar pequeños trabajos de topografía y replanteo.
- Comunicar las necesidades de materiales y medios auxiliares.
- Comprobar los números de los albaranes.
- Dar instrucciones de trabajo a sus colaboradores y controlar los rendimientos.
- Realizar partes de obra (para el seguimiento de los costes reales).
- Mantener el orden y la puntualidad en la obra.
Funciones del Capataz (Supervisor Responsable de una Cuadrilla)
- Dirigir a los componentes de la cuadrilla, de acuerdo con las instrucciones del encargado y asegurándose de que realicen el trabajo correctamente.
- Indicar con claridad a su personal el trabajo que deben realizar, incluso realizándolo él mismo como ejemplo.
- Ayudar al encargado a mantener el orden y la puntualidad en la obra.