Guía completa para la gestión de la formación bonificada en empresas
Gestión de la Formación Bonificada para Empresas
Cálculo de la Bonificación
- Crédito anual para la formación: Dinero aportado el año anterior * X% * nº trabajadores.
- Coste máximo bonificable: Ciclo formativo * Nº horas * Nº participantes.
- Cofinanciación mínima de la empresa: Costes totales de la formación * X% de cofinanciación privada.
- Coste no bonificable (o cofinanciación adicional): Costes totales de la formación – Coste máximo bonificable. Este coste debe ser mayor o igual que la cofinanciación mínima.
- Crédito restante (1): Crédito anual para la formación – Coste máximo bonificable.
- Bonificación real: Costes totales de la formación – Cofinanciación mínima de la empresa.
- Crédito restante (2): Crédito anual para la formación – Bonificación real (si la bonificación es mayor que el coste pagado).
Gestión de Recursos Humanos
Definiciones
- Perfil profesional: Conjunto de capacidades, destrezas y conocimientos que identifican el grado de competencia de un trabajador.
- Análisis de puesto de trabajo: Proceso para obtener información sobre el contenido y las condiciones de un puesto (observación, cuestionarios, entrevistas, etc.).
- Profesiograma: Documento que describe las características de un puesto (funciones, tareas, etc.).
- Perfil psicoprofesiográfico: Documento que valora las cualidades ideales (profesionales y psicológicas) de un candidato para un puesto.
Reclutamiento
- Oficina de empleo: Entidad pública que realiza la preselección de candidatos para puestos de baja cualificación.
- Agencias de colocación: Entidades públicas o privadas que intermedian entre empresas y trabajadores.
- Empresas de Trabajo Temporal (ETT): Ceden trabajadores temporalmente a otras empresas mediante un contrato de puesta a disposición.
- Consultoras de selección: Asesoran a las empresas en la búsqueda del candidato ideal.
- Bolsas de empleo: Colegios profesionales o instituciones educativas que actúan como intermediarios.
- Jobsites: Plataformas web que conectan a empresas y demandantes de empleo.
- Contactos personales (networking): Red de contactos personales para la búsqueda de empleo.
- Prensa: Anuncios de empleo en periódicos o revistas.
Proceso de Selección
- Preselección: Descartar candidatos que no cumplen los requisitos mínimos.
- Entrevista previa: Informar sobre el puesto y descartar candidatos no interesados o que no encajan.
- Pruebas: Evaluar el perfil psicológico y profesional (pruebas psicotécnicas, profesionales, dinámicas de grupo, etc.).
- Entrevista en profundidad: Evaluar en detalle la adecuación del candidato al puesto.
- Propuesta de finalistas: Seleccionar a los candidatos más adecuados.
- Reconocimiento médico (si es necesario).
- Entrevista final y elección.
- Plan de acogida: Facilitar la integración del nuevo empleado.
Fases de la Entrevista
- Preparación: El entrevistador debe conocer el puesto y el perfil requerido.
- Ejecución:
- Inicio: Crear un ambiente cómodo y explicar las normas de la entrevista.
- Intermedia: Formular preguntas generales para obtener información del candidato.
- Final: Cerrar la entrevista, informar sobre el puesto y resolver dudas.
- Conclusión: Rellenar la ficha de evaluación y redactar un informe.
Formación
Detección de Necesidades
- Observación directa
- Cuestionarios
- Buzón de quejas y sugerencias
- Entrevistas
- Comités de formación
Tipos de Formación
- Tradicional: Formación presencial en un aula.
- E-Learning: Cursos online con un tutor.
- Outdoor Training: Actividades de aventura al aire libre.
- Roting: Rotación de puestos dentro de la empresa.
- Coaching: Apoyo personalizado para directivos.
- Mentoring: Guía por parte de un mentor experimentado.
- B-Learning: Formación mixta (online y presencial).
- Indoor Training: Actividades similares al Outdoor Training, pero en un espacio interior.
Plan de Formación
- Detectar necesidades (a corto y largo plazo).
- Determinar objetivos (conceptos, procedimientos, actitudes).
- Organizar la formación (temática, formadores, contenidos, materiales, calendario, participantes, etc.).
- Implantar la formación (presentación, control, etc.).
- Evaluar resultados (de los participantes y del formador).
- Evaluación y control global del plan.
Obligaciones de las Empresas Beneficiarias
- Someterse a controles.
- Custodiar la documentación.
- Garantizar la gratuidad de la formación.
- Cumplir con las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
- Mantener la documentación justificativa durante 4 años.
- Asumir la responsabilidad por incumplimientos.
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