Guía para Emprendedores: Constitución y Puesta en Marcha de Empresas en España
Facilidad de la Empresa Individual
Características:
- No existe personalidad jurídica independiente, es la misma que la del empresario.
- Puede ser cualquier persona mayor de edad con capacidad de obrar.
- No requiere formalidades previas.
- No hay socios.
- El empresario aporta el capital y trabajo.
- No hay desembolso inicial mínimo.
- No necesita órgano de administración.
- Control absoluto del empresario.
- Denominación social coincide con la del empresario.
- Sin papeleo inicial complejo.
Diferencias entre Sociedad Limitada (SL) y Sociedad Anónima (SA)
Sociedad Limitada (SL)
- Forma jurídica: Sociedad de Responsabilidad Limitada.
- Socios: Mínimo 1 (Sociedad Limitada Unipersonal – SLU).
- Responsabilidad: Limitada al capital aportado.
- Capital mínimo: 3.000€ (en la constitución).
- Tributación: Impuesto de Sociedades (IS).
- Separación de socios: Según estatutos.
- Órgano de gobierno: Junta General (socios) + Administradores (nombrados por la Junta General).
- Observaciones: Carácter capitalista, aportaciones de los socios a partes iguales. Participaciones indivisibles y acumulables.
Sociedad Anónima (SA)
- Forma jurídica: Sociedad Anónima.
- Socios: Mínimo 1 (Sociedad Anónima Unipersonal – SAU).
- Responsabilidad: Limitada al capital aportado.
- Capital mínimo: 60.101,21€ (25% en el registro).
- Tributación: Impuesto de Sociedades (IS).
- Venta de acciones: Libre.
- Órgano de gobierno: Junta General (socios) + Administradores (Consejo de Administración) + Auditor.
- Observaciones: Carácter capitalista, aportaciones de los socios a partes iguales. Las acciones pueden cotizar en bolsa.
Modalidades de Sociedad Limitada
- SLU: Sociedad Limitada Unipersonal. Un solo socio que posee el 100% del capital social.
- SLL: Sociedad Limitada Laboral. Mínimo 2 socios, que son trabajadores, deben ser al menos 3 y participar en el 33% del capital.
Individual o Sociedad si hay Grandes Beneficios
Si se esperan grandes beneficios, puede ser ventajoso constituirse como sociedad, ya que el Impuesto de Sociedades tiene un tipo fijo del 25%, lo que permite una mejor planificación fiscal.
Franquicia
La franquicia es un modelo de negocio en el que un empresario (franquiciador) cede a un tercero (franquiciado) el derecho de explotación de una marca, producto o servicio, junto con la asistencia técnica necesaria, a cambio de una compensación económica y un porcentaje sobre los beneficios.
Roles:
- Franquiciador: Ofrece la marca, productos, know-how y soporte al franquiciado.
- Franquiciado: Sigue las indicaciones del franquiciador y paga regalías periódicas (canon o royalties).
La duración del acuerdo suele ser de 5 a 30 años.
Diferencias entre Trámites de Constitución y Puesta en Marcha
- Trámites de constitución: Permiten que la empresa tenga personalidad jurídica y capacidad para actuar legalmente. Afectan principalmente a las sociedades.
- Puesta en marcha: Trámites necesarios para que la empresa pueda operar una vez constituida. Sin estos trámites, la empresa no puede funcionar.
Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) y Ventanilla Única Electrónica (VUE)
- PAE: Centros de información y asesoramiento gratuito para emprendedores. Presencial.
- VUE: Plataforma online para la tramitación de documentos necesarios para crear una empresa. Telemático.
Formas Jurídicas con Trámite Telemático
- Empresario individual
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL)
- Comunidad de bienes
Trámites del Empresario Individual con o sin Trabajadores
- Sin trabajadores: Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
- Con trabajadores:
- Alta en la Seguridad Social del empresario y la empresa.
- Afiliación y alta de los trabajadores en la Seguridad Social.
- Comunicación de apertura del centro de trabajo.
Orden y Tiempo de los Trámites
Los trámites deben presentarse en un orden específico y dentro de plazos determinados, aunque algunos pueden realizarse simultáneamente o con mayor flexibilidad.
Niveles de Puesta en Marcha
- Agencia Tributaria
- Tesorería de la Seguridad Social
- Ayuntamiento
- Consejerías de Trabajo de las Comunidades Autónomas
Sistema RED (SistRED)
Plataforma online que permite la tramitación electrónica de documentos.
Contratación de Trabajadores
El primer contrato de un trabajador genera un número de afiliación único y vitalicio en la Seguridad Social.
Alta de Trabajadores
El alta se mantiene hasta que el trabajador deja de prestar servicio, ya sea por mutuo acuerdo, decisión unilateral, enfermedad o finalización del periodo de prueba o prácticas.
Consejos para el Nombre de la Empresa
- Evitar palabras genéricas.
- No incluir números.
- No usar nombres de lugares.
- No incluir otras marcas.
- Evitar similitudes fonéticas con otras marcas.
Cuenta Bancaria
Es esencial para el control del dinero y la realización de trámites digitales.
Registro Mercantil Central
Protege los bienes del matrimonio en caso de separación de bienes.
Libros Obligatorios en el Registro Mercantil Provincial
- Libro de Cuentas Anuales e Inventario
- Libro Diario
- Libro de Actas
- Registro de Socios y Acciones Nominativas (sociedades)
- Libro de Contratos (unipersonales)
Estos libros deben legalizarse telemáticamente en el Registro Mercantil dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio (30 de abril).
Denominación Social vs. Nombre Comercial
La denominación social es el nombre legal de la empresa, mientras que el nombre comercial es el que se utiliza para identificarla públicamente. A veces coinciden.
Carné Profesional para Instaladores Electricistas de Baja Tensión
No se exige carné profesional ni examen de acreditación. Se puede ejercer la actividad con un título de Formación Profesional, Certificado de Profesionalidad, Título Universitario, reconocimiento de competencia profesional por experiencia laboral o certificación de una entidad acreditada.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Todas las empresas con empleados están obligadas a elaborar un plan de PRL. Puede ser elaborado por el propio empresario (si tiene la formación necesaria), un empleado designado o un servicio de prevención ajeno.
Empresa Virtual vs. Empresa Real
Los trámites de constitución y puesta en marcha son similares para empresas virtuales y físicas. Ambas están sujetas a obligaciones formales y fiscales.
Ventajas de Internet:
- Escaparate para productos y servicios.
- Análisis de la competencia.
- Comunicación sin barreras geográficas.
- Información actualizada para los clientes.
- Reducción de costes y tiempo en transacciones.