Modelos Organizacionales: Tipos, Ventajas y Desventajas

Modelo Funcional

En este modelo, existen especialistas que dedican su esfuerzo a una tarea concreta de la actividad de la empresa. Todos los niveles inferiores están conectados a diversos jefes y cada uno de ellos desarrolla una función, de la que es especialista.

Ventajas:

  • La empresa puede disponer de especialistas.
  • Comunicaciones directas sin intermediarios.

Inconvenientes:

  • Los empleados pueden recibir órdenes de más de un jefe, que pueden ser contradictorias, creándose conflictos de convivencia.

Modelo Lineal y de Asesoramiento

Intenta solucionar los inconvenientes de los modelos anteriores. Tiene una estructura central jerárquica, los departamentos de asesoramiento sirven para ayudar y asesorar, pero no tienen autoridad.

Ventajas:

  • Permite la intervención de especialistas que asesoran a diversos departamentos.
  • Cada persona recibe órdenes de un solo jefe.

Inconvenientes:

  • Las decisiones son lentas.
  • Pueden haber conflictos si las personas del departamento de asesoramiento se involucran en decisiones.
  • Estos departamentos representan un coste adicional.

Modelo en Comité

Se basa en la cooperación de varias personas para asumir autoridad y responsabilidad. Las decisiones las toman conjuntamente los jefes de distintos departamentos con la finalidad de obtener una visión global de todos los aspectos.

Ventajas:

  • Las decisiones se toman desde varios puntos de vista.

Inconvenientes:

  • Se tarda mucho en tomar las decisiones.
  • Problemas, a veces, por existir más de una autoridad.

Modelo Matricial

Propio de empresas industriales, consiste en combinar, como mínimo, dos variables organizativas que se enlazan por medio de unas relaciones de autoridad. Hay una doble autoridad. Cada persona recibe órdenes del director del proyecto (horizontalmente) y, por otra parte, del director del departamento funcional (verticalmente), aunque el director del proyecto tiene más autoridad.

Ventajas:

  • Es una organización flexible porque puede variar según los proyectos.
  • Es un método nuevo, pero con estructura habitual.

Inconvenientes:

  • Es necesario coordinar a todas las personas que intervienen en un proyecto.
  • Además, pueden surgir conflictos entre directores.

El Organigrama y su Clasificación según su Forma

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma simplificada, y da a conocer las características principales de dicha estructura.

  • Organigramas verticales: Pretenden destacar la jerarquía de mando, las posiciones con más autoridad se sitúan en el lugar más elevado y por debajo de ellas los subordinados.
  • Organigramas horizontales: Los mismos elementos que en la vertical, pero las unidades de mando se sitúan a la izquierda y los subordinados a la derecha.
  • Organigramas radiales: Menos habituales, intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección. En un círculo donde en el centro están las autoridades.

Función de Gestión y sus Niveles

La gestión consiste en intentar que las personas que forman la empresa realicen las tareas necesarias para conseguir los objetivos marcados. Hay tres niveles:

  • Alta dirección: Donde se ubican los altos cargos de la empresa, planifican a largo plazo y son responsables del cumplimiento de los objetivos y supervisan el funcionamiento global de la empresa.
  • Nivel intermedio: Ejecuta y controla la planificación general, son los jefes de departamento.
  • Nivel de gestión: Directivos que tienen responsabilidad directa sobre la ejecución de los planes y asignan las tareas a los trabajadores.

Matriz de Decisión

Es una tabla que contiene todos los elementos que intervienen en el proceso de toma de la decisión. Facilita el análisis y sirve de punto de partida para obtener una solución al problema. Está formada por estrategias, estados de la naturaleza, resultados esperados y predicciones de la probabilidad.

Función de Control

Controlar consiste en verificar que todo salga como se había previsto al hacer la planificación.

Técnicas de Control

  • La auditoría: Verifica la planificación, tanto en relación a la contabilidad como a la rentabilidad de los recursos o la gestión global de la empresa, haciendo recomendaciones para mejorarla. Hay dos clasificaciones: la auditoría interna, que se lleva a cabo dentro de la empresa para controlar, y la auditoría externa, realizada por personas ajenas a la empresa. La segunda clasificación: auditoría de cuentas, que analiza los estados financieros de la empresa; la operativa, que analiza la estructura global de la empresa con respecto a los objetivos, políticas o planificaciones; y la ecoauditoría, que controla el impacto medioambiental de las empresas.
  • El control del presupuesto: Se controla que la relación numérica de la planificación se cumpla.
  • La estadística: Trata los datos históricos de un problema, saca conclusiones y realiza pronósticos.

Concepto de Mercado

Es el conjunto de actividades de compraventa de un producto llevadas a cabo por oferentes y demandantes.