Normas de Información Financiera (NIF) para Inventarios, Efectivo, Cuentas por Cobrar, Pagos Anticipados y Otros Activos

NIF C-4 “INVENTARIOS”

Nov 2010, vigencia 01.Ene.2011

c.estandar

desaparece UEPS

dice como evaluar los inventarios

quedan vigentes PEPS,Promedios,Costos Especificos y Sist.Detallistas

METODOS DE VALUACION

Metodo Analitico y Pormenorizado

el procediemiento utiliza una cuenta especifica por cada concepto relacionado con la compra-venta de mcias .

caracteristicas:

1. tener que realizar un inventario fisico pra determinar la exixtencia de mcias al final d1 periodo.
2. el costo de vnetas,se determina por periodo
3. se desconoce la utilidad o perdida bruta durante el periodo
4. cuando hay devoluciones sobre ventas ,se conoce solo el precio al q fueron vendidas y no a su costo

las cuentas que utiliza son:

inventarios/ventas/devo s ventas/rebajas s venta/compras/gsto.compra/dev s compra/reba s compra /descuento s compra

Ajustes:

• Inventarios VS Compras — Total de Mcias.
• Inventarios(cargado) Compras(abonado) — Inventario Final.
• Gsto.Compra VS Compras — Compras totales.
• Devo y Destos d Compra VS Compras —Compras Netas.
• Devo y Dstos d Venta VS Ventas — Ventas Netas.
• Compras VS Ventas — Costo de lo vendido.
• Ventas VS PYG — Utilidad o perdida Bruta.

Metodo de Inventario Perpetuos o Continuos

consiste en Registrar ls operaciones de Mcias pudiendo conocer en cualquier momento el valor del inventario final del costo de ventas y de la utilidad bruta.

las cuentas que emplea este procedimiento son:

Ajustes:

Costo de Ventas VS Ventas= Costo de lo Vendido

Ventas VS PYG = Utilidad o Perdida Bruta

ventajas:

no hay q realizar un inventario fisico para conocer las existencias

se pueden descubriri extravias,robos,errores,puesto qc sabe con exactitud la existencia de mcias.

el almacen es cuenta de activo circulante y va en le balance general

venta y costo de ventas son cuentas d e rsultados, y con ellas se obtiene la utilidad bruta

tarjetas de almacen:

PEPS(solo lo permite SHCP)

promedios

costos especificos(se necesita 1 numero de serie pra c/articulo)

sist.detallista (para ferreteras)

NIF C-1 “EFECTIVO”

consiliacion bancaria: herramienta de control q sirve pra costear o comparar ls cantidads q aparecen n l Edo.cuenta q envi el banco cn ls cantidds q aparecen n l auxiliar d bancos q tiene la empresa a fin d dtrminar l origen  d ls diferncias.

ls diferencias mas comuns son:

1. cuando la empresa entraga 1 cheque a 1 3ro, y que el beneficiario no se presenta a cobrarlo(cheque en transito)
2. cuando la empresa deposita cheques como estos pasan entre camaras de compensacion no son considerados de manera inmediata x l banco
3. las comisiones o interese q emite l banco y qla mpresa deconoce
4. por errore u omisiones

despues de identificar los cargos y abonos q no corresponden n cada uno d los docts,se elabora un consialiacion aritmetica:esta puede realizarse de 2 maneras:

1. Segun auxiliar de bancos

nombre de la empresa___

consiliacion aritmetica al ______

saldo segun auxiliar de bancos$

+nuestros abonos no correspondidos

-nuestros cargos no correspondidos

+sus abonos no correspondidos

-sus cargos no correspondidos

saldo segun Edo.cuenta

nombre de la empresa___

consiliacion aritmetica al ______

saldo segun auxiliar de bancos$

+nuestros cargos no correspondidos

-nuestros abonos no correspondidos

+sus cargos no correspondidos

-sus abonos no correspondidos

saldo segun auxiliar de bancos 

Una vez q tnmos la consiliacion aritmetica,en el caso dq existen errores u emisiones stos s corrigen atravz d 1 asiento contable lqns dara 1 nuevo saldo nl auxiliar d bancos q permitira elaborar la consiliacion aritmetica qc utilizara pra l siguiente periodo.

NIF C-3 “CUENTAS POR COBRAR”

clientes/deudores diversos/dcts x cobrar/Intereses x cobrar.

Stablc reglas particulars d aplicacion relativa a ls cuentas x cobrar d mpresas industrials y comercials.

Ls cuents x cobrar representan derechos exigibles originados x vntas,servicios prestados, otorgamiento d prestamos o cualquier otro concepto analogo.

se debn registrar al valor pactado qdebra modificarse pra reflejar loq n forma qc spera obtner n efectivo,specie,credito o servicios.

para cuantificar l import d cuentas incobrarbls

metodos d stimacion d cuentas incobrables

porcentaje sobre las venatas:

2% a 4%

ventas a credito -dev s venta = ventas a calcular el % = Estimacion d cuentas incobrables

(cargado)Gsto.venta (subcta)-estimacion dcta incobrable

(abonado) clientes (subcta)-nombre del cliente

PAGARÉ

docto q contienen la promesa incondicional d1 persona dq pagara a otra, 1

suma d dienro n determinado plazo

el aval se convierte n deudor solidario junto quien suscribe 1 pagare en l pago parcial o total.

el endoso s trasladar l valor a otra person firmando n l reverso del dcto, transfiriendo l docto cn tds sus efects

cuando ndosamos ls dcts disminuimos ls dcts x cobrar y lo cargamos n docts.descontados,solo cuando sean liquidados,dsaparecra dla cuanta,ya q si no c logra l cobro ,tendremos q pagarlo nosotros.

Cuentas de orden

documentos endosados o descontados:

son los dcts qc ndosan a 1 3ro para obtenenr dinero d manera inmediata ya sea x l valor nominal o menor a ste,pero adqueriendo 1 respo.contingente.

para contabilizarlo puede usarse:

1. pasivo de contingencia: nste metodo s va utilizar la cuenta denominada DOCTS DECONTADOS O/Y ENDOSADOS.

se carga cuando los dcts son pagados o devueltos x l 3ro.

se abona dl valor nominal qc dscuentan ante 3ros.

su saldo s acreedor y representa los docts n podr d1 3ro x ls cuals tnemos una respo.contingent. se presenta n l balanc gnral dntro dl activo circulante,disminuyendo los docts x cobrar

2. Cuentas de Orden:

DOCUMENTOS DESCONTADOS (C.O.D)

– Dl valor nominal dls docts.xcobrar qson intgrados a 3as persons

-Dl valor nominal dls docts.pagados. -Dl valor nominal dls docts.devueltos-SD: Representa l valor nominal dls docts.dscontados n poder d 3ros qla mpresa mantiene 1 respo.contingnt. Se presenta nl balanc gral como valores contingnts

DECUENTO DE DOCUMENTOS(C.O.A)

-Dl valor nominal dls docts.pagados. -Dl valor nominal dls docts.devueltos. – Dl valor nominal dls docts.xcobrar qson intgrados a 3as persons -SA: Representa l valor nominal dls docts.dscontados n poder d 3ros qla mpresa mantiene 1 respo.contingnt.

No c presenta nl balanc gral.

NIF C-5 “PAGOS ANTICIPADOS”

1. costo de adquisición – es el monto pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al
   momento de su adquisición;
2. otros activos – son bienes que se consumen en las diferentes fases del proceso de operación de la
   entidad, no están destinados para venderse, por lo que no forman parte   de los inventarios; y estánrepresentados principalmente por insumos menores; y
3. pagos anticipados – son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la
   finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos beneficios, de servicios o activos que se van arecibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad.

Los pagos anticipados deben clasificarse en:

a)  pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son:

i. publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria;

¡i. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso;

iii. derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos;

iv. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no transcurren; v. regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido; vi. cuotas, membresías y suscripciones;

b)  pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo: pagos de la entidad a

Los otros activos pueden ser, por ejemplo:

1. papelería y artículos de escritorio;
2. material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras;
3. material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña
   que aún no se inicia; y
4. insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los inmuebles, maquinaria
   y equipo.

NORMAS DE VALUACIÓN

•     PAGOS ANTICIPADOS POR SERVICIOS QUE SE VAN A RECIBIR

Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados. Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado, la entidad debe reconocer el importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte de algún otro activo, según proceda.

•     PAGOS ANTICIPADOS POR ACTIVOS QUE SE VAN A RECIBIR

Los pagos efectuados por activos que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados formando parte del rubro de pagos anticipados, salvo que el proveedor haya transferido a la entidad los beneficios y riesgos inherentes al activo que está por recibirse, en cuyo caso debe atenderse a lo establecido por las NIF relativas a inventarios, inmuebles, maquinaria y equipo o activos intangibles, según corresponda.

Cuando la entidad reciba los activos, debe reclasificar el monto reconocido inicialmente en el rul|rp de pagos anticipados al rubro de activo correspondiente.

•     OTROS ACTIVOS

Los otros activos deben valuarse en el reconocimiento inicial a su costo de adquisición. En el periodo en que se consuman los bienes, la entidad debe aplicar el importe de los insumos consumidos ya sea a resultados como un costo o gasto o bien aplicarse como parte del costo de producción de algún activo.

•     DETERIORO

Cuando la entidad determine que los pagos anticipados y/o los otros activos han perdido su capacidad para generar beneficios económicos futuros, el importe no recuperado debe enviarse a los resultados del periodo en que esto suceda.

NORMAS DE PRESENTACIÓN

Los pagos anticipados por servicios y otros activos deben presentarse como el último rubro de activo circulante cuando el periodo en el cual se espera obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad.

Aquellos pagos anticipados por servicios y otros activos por los cuales se espere obtener beneficios económicos futuros en periodos superiores a un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no circulante.

Los pagos anticipados por activos que se van a recibir deben presentarse en el corto o en el largo plazo en atención a su destino. Por ejemplo, los anticipos para compras futuras de inmuebles, maquinaria y equipo deben presentarse como parte del activo no circulante; los anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios normalmente deben formar parte del activo circulante, a menos que el inventario para el cual se dio el anticipo sea de largo plazo.

NORMAS DE REVELACIÓN

La entidad debe revelar en notas a los estados financieros la siguiente información sobre pagos anticipados y otros activos:

1. su desglose cuando existan partidas relevantes; y
2. las políticas que utiliza para su reconocimiento contable.

VIGENCIA

Las disposiciones contenidas en esta NIF entran en vigor para ejercicios que se inicien a partir del 1° de enero de 2011.