Principios de Contabilidad: La Partida Doble y el Balance

Contabilidad

Técnica que se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación financiera y resultados económicos (P-G). Puede definirse como el subsistema administrativo que se ocupa del registro ordenado de los hechos económicos de una empresa y de la elaboración de la información para las operaciones, la toma de decisiones y el control.

Partida Doble

Se asemeja a una balanza, ya que tiene que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio: dos palabras, el debe y el haber.

Axioma Igualdad Inventario:

Activo = Patrimonio + Pasivo Exigible

Activo

Valor de los recursos económicos que dispone la empresa para operar. Es un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados del cual la empresa espera obtener beneficios económicos. Los activos de una empresa proceden de transacciones o de otros hechos ocurridos en el pasado.

Pasivo

Valor de las obligaciones con respecto a los dueños + valor de las obligaciones con respecto a terceros. Es una obligación presente en la empresa surgida a raíz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Cuenta

Es la agrupación sistemática de transacciones relacionadas con un mismo asunto o persona bajo un título apropiado. Es un cuadro que registra información sobre un mismo concepto, ya sea activo, pasivo, ganancia y pérdida, y que permite saber en cualquier momento la situación y modificación que ha sufrido ese concepto.

Debe

Destino que se les da a los recursos.

Haber

Origen de los recursos.

Reglas Generales

1. Todo se registra tanto en el debe como en el haber.
2. El valor de los registros en el debe tiene que ser igual al haber y al valor de la operación.
3. Toda operación debe registrarse siempre por su valor, al menos en dos cuentas, en un caso en el debe y en otro en el haber.

Saldos

Son los resultados netos de las cuentas luego de cada operación.

Patrimonio

Diferencia neta entre el total de activos y de pasivos. Representa los recursos propios de la empresa. Es la parte residual en los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos.

Operaciones Neutrales

Intercambios de activos, intercambio de pasivos exigibles, incrementos o disminuciones de activos acompañados de incrementos o disminuciones de pasivos exigibles por montos iguales.

Ingresos

Son incrementos netos de activos o disminuciones netas de pasivos que dan como resultado un incremento de patrimonio. Surgen en el curso de las actividades ordinarias de la empresa y se reportan como ventas, honorarios, intereses, dividendos, regalías y arriendos. Se tiene operaciones de ingreso cuando el incremento de uno o más activos no se explica por el incremento de un pasivo exigible o la disminución de otro activo.

Gastos

Son disminuciones netas de activos o incrementos netos de pasivos que dan como resultado una disminución de patrimonio. Son las disminuciones en los beneficios económicos producidos a lo largo del periodo contable en forma de egresos o disminuciones de valor de los activos o bien como surgimiento de obligaciones que dan como resultado disminución de patrimonio y que no están relacionadas con disminuciones de patrimonio efectuados a los propietarios de la empresa. Se tiene operaciones de gastos cuando la disminución de uno o más activos no se explica por la disminución equivalentes en el pasivo o incrementos equivalentes en otros activos. Costos de las ventas, remuneraciones y depreciación. Son pérdidas otras partidas podrían o no surgir de las actividades ordinarias de la empresa. Son ganancias otras partidas podrían o no surgir de las actividades ordinarias llevadas a cabo por la empresa.

Ecuación Contable Extendida

Activo = Pasivo Exigible + Patrimonio + Saldo Cuentas Pérdidas y Ganancias.

Balance

Es un informe de trabajo que tiene cuatro columnas (débito, créditos, deudor y acreedor). Su objetivo es comprobar si las transacciones registradas en las diversas cuentas cumplen con el axioma de partida doble y, a partir de este cuadre, efectuar el análisis de los saldos. Débito total de cargos y crédito total de abonos. Balance tabular: balance de 8 columnas, su objetivo es entregar una visión de conjunto de todas las cuentas que han tenido movimiento durante el ejercicio con sus respectivos débitos, créditos y saldos, y revelar el resultado mediante la distinción y separación de los saldos y cuentas de balances: activo, pasivo y de resultado (pérdida y ganancia).

Saldo Deudor

Se produce en una cuenta cuando la suma del debe es superior a la del haber. Es el saldo que figura en el debe de una cuenta o crédito.

Partida Doble

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo: cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene.

Representación de la Partida Doble: