Definición de Nómina

La nómina es el documento o recibo que se entrega al trabajador al pagar su salario. Sirve como justificante para el empresario de haber realizado dicho pago.

Este pago debe efectuarse:

  • Puntualmente: En el lugar y fecha acordados.
  • Periódicamente: Generalmente mensual, aunque puede ser semanal, quincenal o diario.
  • Documentalmente: El empresario entrega al trabajador un documento justificativo del pago, denominado nómina o recibo individual de salarios.


Contenido de una Nómina

Una nómina se compone de las siguientes secciones:

  • Encabezamiento: Identifica a la empresa y al trabajador, incluyendo datos relevantes para las cotizaciones. También indica el periodo de liquidación y los días cotizados.
  • Devengos: Relaciona todas las cantidades que el trabajador recibe del empresario, tanto salariales como no salariales.
  • Bases de cotización: Determina las bases para calcular la cotización a la Seguridad Social y la retención del IRPF.
  • Deducciones: Muestra las cantidades que se restan del total devengado, como las aportaciones a la Seguridad Social, retenciones de IRPF, anticipos, valor de salario en especie y otras deducciones.

Conceptos Excluidos de Gravamen IRPF

Los siguientes conceptos no están sujetos al IRPF:

  • Indemnizaciones.
  • Gastos por traslado de puesto de trabajo a otro municipio.
  • Gastos de locomoción debidamente justificados.


Plazo para el Ingreso de Cuotas

Las cuotas se ingresan al mes siguiente de su devengo. El ingreso fuera de plazo conlleva recargos e intereses:

Recargos sobre Cuotas

a) Si se presentan los documentos de cotización en plazo:

  • 3% de recargo si se ingresa dentro del mes siguiente.
  • 5% de recargo si se ingresa dentro del segundo mes.
  • 10% de recargo si se ingresa dentro del tercer mes.
  • 20% de recargo si se ingresa a partir del tercer mes.

b) Si no se presentan los documentos de cotización en plazo:

  • 20% de recargo si se ingresa antes de que termine el plazo de la reclamación.
  • 35% de recargo si se ingresa después de que termine dicho plazo.

Interés de Demora

El interés legal del dinero vigente en cada momento incrementado en un 25%.

Documentación a Presentar

  • Modelo TC1: Recoge datos de identificación del sujeto responsable y las cuotas a ingresar.
  • Modelo TC2 abreviado: Similar al TC1, pero para empresas con un solo trabajador.
  • Modelo TC2: Contiene datos de los trabajadores, sus bases de cotización y las prestaciones satisfechas. También se le denomina relación nominal de trabajadores.

Lugar de Ingreso y Pago de Cuotas

Los documentos de cotización se presentan en entidades financieras autorizadas o en la TGSS. El pago se realiza en la entidad financiera al presentar la documentación.

La Asistencia Sanitaria

La asistencia sanitaria incluye servicios médicos y farmacéuticos para conservar o restablecer la salud. Se otorga en casos de contingencias comunes (enfermedad común, accidente no laboral, maternidad y riesgo durante el embarazo) y profesionales (enfermedad profesional y accidente de trabajo). Los beneficiarios son:

  • Trabajadores afiliados y en alta o situación asimilada.
  • Pensionistas y perceptores de prestaciones periódicas.
  • Familiares que vivan con el titular del derecho y no perciban rentas superiores al doble del SMI.

La Incapacidad Temporal

La incapacidad temporal (IT) es la situación en la que el trabajador está temporalmente incapacitado para trabajar debido a enfermedad o accidente.

IT Derivada de Contingencias Comunes

Requisitos:

  • Estar afiliado y en alta o situación asimilada.
  • Tener cotizados 180 días en los 5 años anteriores a la baja médica (excepto si deriva de accidente no laboral).

IT Derivada de Contingencias Profesionales

Requisito: Estar afiliado y en alta o situación asimilada.

La Maternidad y el Riesgo Durante el Embarazo

La maternidad es la prestación económica durante el periodo de descanso por nacimiento, adopción o acogimiento. Requisitos:

  • Estar afiliada y en alta o situación asimilada.
  • Tener cotizados 180 días en los últimos 5 años anteriores al parto, adopción o acogimiento.

La Incapacidad Permanente

La incapacidad permanente es la situación en la que una persona presenta reducciones anatómicas o funcionales graves que disminuyen o anulan su capacidad para el trabajo. Se clasifica en:

  • Incapacidad permanente parcial: Disminución no inferior al 33% del rendimiento normal.
  • Incapacidad permanente total: Inhabilita para las tareas fundamentales de la profesión.
  • Incapacidad permanente absoluta: Impide cualquier tipo de trabajo.
  • Gran invalidez: Necesita asistencia para los actos esenciales de la vida.

Requisitos:

  • Estar afiliado y en alta o situación asimilada (no exigido para incapacidad absoluta y gran invalidez).
  • Tener 15 años cotizados.
  • Tener un mínimo de cotización según el grado de incapacidad.

El Desempleo

Esta prestación protege a quienes pierden su empleo o ven reducida su jornada y salario en al menos un tercio. También se extiende a liberados de prisión.

La Prestación por Desempleo

Requisitos:

  • Estar afiliado y haber sido dado de alta.
  • Tener un mínimo cotizado de 12 meses en los 6 años anteriores a la situación legal de desempleo.
  • Encontrarse en situación legal de desempleo.

Trámites para Solicitar la Prestación por Desempleo

Pasos a seguir:

  • Inscribirse como demandante de empleo.
  • Solicitar la prestación en 15 días laborables desde la fecha de la baja.

Documentos a presentar:

  • Solicitud de prestación (en la oficina de empleo).
  • Carta de despido.
  • Certificado de empresa.
  • Fotocopia compulsada de los documentos de cotización de los últimos 180 días.
  • Fotocopia del NIF.