Guía de Preparación para el Examen de Computación

GUÍA PREPARACIÓN EXAMEN COMPUTACIÓN

WINDOWS
¿Qué es Windows y sus características?
Windows: familia de sistemas operativos gráficos desarrollada por la empresa Microsoft
Características
Multitareas, multiusuario, sistema operativo gráfico, soporta más de 255 caracteres, se adapta de forma automática en el sistema en el que está instalado, controla los fallos de forma eficiente, soporta tecnología plug and play.

¿Qué es Explorador de Windows? Herramienta indispensable del sistema operativo, con ella se organiza y controlan los archivos y carpetas del distinto sistema de almacenamiento, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, etc. Administrador de archivos.

¿Qué es Papelera de Reciclaje y para qué sirve?: Es un espacio en el disco duro reservado para almacenar la información eliminada, para que en caso de eliminar algún archivo o carpeta por equivocación tener la posibilidad de recuperarlo.

WORD
Definición de Word y sus características

Definición: Microsoft Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas más cosas que en un procesador http://www.monografias.com/trabajos5/sisope/sisope.shtml> de textos normal.
Características: En él podemos hacer texto http://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtml> decorado con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta que la computadora http://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtml> haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que los procesadores de texto http://www.monografias.com/trabajos15/historia-computador/historia-computador.shtml> pueden hacer también como son cartazos tareas con texto simple.

Opciones Menú Formato
La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto http://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtml>. Nos permite elegir tipo de letra, color, forma de letra, centrar, justificar, subrayar, destacar textos

Objetivos y para qué sirven los formatos; Fuente, Párrafo, Alineaciones, Columnas, Tablas, Cuadros de Texto,
Fuente: Se utiliza para seleccionar tipo y tamaño de letra (fuente). Además se le puede aplicar efectos y animaciones como N negrita, K cursiva, bordes luminosos, etc.
Párrafo: (alineación de texto http://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtml>, separación entre líneas, sangría, etc.)
Alineaciones: Mediante las alineaciones, configurarás cómo deseas ordenar el texto de un párrafo respecto al margen izquierdo y el margen derecho del documento. Ejemplo Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este caso, todas las líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al margen derecho. Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea imaginaria. Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que todas las líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento, Excepto la última línea del párrafo, que realiza una alineación izquierda.

Columnas: sirven para ordenar la información

Tablas: Las tablas permiten organizar la información http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml> en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml> de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Cuadro de textos: Esta opción es útil por ejemplo cuando se está dibujando en Word y se desea agregar un texto en algún lugar del dibujo http://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtml> o cerca del mismo, ya que si desea hacerlo con el cursor de Word de la manera corriente, se complica porque el área del dibujo no permite el ingreso para escribir.
Encabezado y Pie de Página, Insertar Nº Pagina: Esta opción que pertenece a “VER” se utiliza para agregar una leyenda http://ads.us.e-planning.net/ei/3/29e9/cfa010f10016a577?rnd=0.16684726984891884&pb=ac3a026c1446c795&fi=d46ac648e71e5a40&kw=leyenda> en la parte superior (margen superior ) de la hoja llamada encabezado y también otra en la parte inferior (margen inferior) llamada pie de página.
Ambas leyendas http://www.monografias.com/trabajos15/leyendas-coloniales/leyendas-coloniales.shtml> aparecen en todas las hojas del documento y se puede ver cuando activamos la “Vista Preliminar”
Insertar nº de página: Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Características de las Tablas, como se definen: nos permiten ordenar datos o información en columnas, filas o celdas

Definición: permite ordenar información mediante columnas, filas o celdas se ubica en el menú insertar

Elementos de la Barra de Formato: se encuentran fuente, párrafo, numeración y viñeta, borde y sombreado, columnas, fondo, tema, marco etc.

Qué herramientas provee Word: provee ortografía y gramática, idioma, auto resumen, contar palabras, macro entre otras opciones.

Los párrafos pueden estar alineados a la izquierda, centro, derecha y justificado. Para conseguirlo sitúa el cursor en cualquier lugar del párrafo y hacer clic en , , y . También puedes establecer la alineación con el menú Formato/Párrafo.

Formato/Párrafo (Presentación) puedes elegir varias opciones de presentación de párrafos.

EXCEL
Definición de Excel y sus características (libro y hojas de cálculos)
Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo http://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-excell.shtml> y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
·Las principales características de Excel son:
·Es una hoja de cálculo http://www.monografias.com/trabajos7/caes/caes.shtml>
·Puede hacer cálculos muy largos
·Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
·Una tabla no es un reto par Excel
·Plantillas y ejemplos muy explícitos

• Relleno y formato de celdas
  

Opciones Menú Formato

Definición de; Celda, Columna y Fila, como se direccionan

Celda:

Intersección de una columna y una fila, se identifica con el nombre de la columna a la que pertenece y el número de su fila.

Columna: Conjunto de celdas seleccionadas verticalmente, se nombran por letras de la A a la Z.

Fila: Conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente, se numera desde 1 hasta 65536.

Formulas y Funciones, semejanzas y diferencias, como se utilizan

Fórmulas: Aparecen en la barra de fórmulas y siempre van precedidas por el signo =. Contienen una operación matemática. Se utilizan para relacionar valores constantes y extraer resultados.

Funciones: Tipo especial de fórmulas que vienen predefinidas por Excel.

Las formulas son igual o mas útiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml>, negocio o tu se van a enfrentar
Las formulas pueden “sustituir” a las funciones, por ejemplo:
En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son mas practicas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil

Herramientas que provee Excel
Herramientas de Microsoft Excel
Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.

Barra de Funciones http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml>: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda
Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo
Graficas http://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml>: Este botón es para insertar una grafica en la hoja de cálculo http://www.monografias.com/trabajos16/sepa-excel/sepa-excel.shtml>, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.
Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero http://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtml>, contabilidad http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/>, etc.
Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección http://www.monografias.com/trabajos5/selpe/selpe.shtml> de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero
Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales
Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares

POWER POINT
Definición de Power Point y sus características
Power Point:
Es un programa http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/> grafico específicamente para crear presentaciones de negocios http://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtml> efectivas y versátiles mediante la combinación de textos, imágenes, colores http://www.monografias.com/trabajos5/colarq/colarq.shtml> formas, dibujos http://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtml>, efectos de animación y sonidos.
¡Que es Presentación?
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto http://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtml>.
¿Que es Diapositiva?:
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/>.
Pasos para iniciar Power Point:
Para iniciar una sesión con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos:
Despliegue el menú Inicio de la Barra de Tareas, seleccione Programas y haga clip en Microsoft http://www.monografias.com/trabajos13/quienbill/quienbill.shtml> Power Point.

Herramientas y opciones que provee Power Point
Barra de Herramientas http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml>: En esta se muestra un sub menú la cual contiene todas las opciones y configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub menú aparecen opciones prediseñadas tales como:
· Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/>, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc.
· Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes (negrillas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc.
· Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de comando, botones de opciones, botones
de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código http://www.monografias.com/trabajos12/eticaplic/eticaplic.shtml> e insertar otros subprogramas.
· Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.
· Imagen http://www.monografias.com/trabajos7/imco/imco.shtml>: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación.
· Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de Outlook, destinatario de correo.
· Tareas comunes: nos da opciones para poder http://www.monografias.com/trabajos35/el-poder/el-poder.shtml> crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva.
· Visual Basic http://www.monografias.com/trabajos10/visual/visual.shtml>: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual Basic http://www.monografias.com/trabajos10/visual/visual.shtml> en la presentación.
· Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de Internet.
· Word http://www.monografias.com/trabajos12/guiaword/guiaword.shtml> Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos.
Personalizar: Al darle clic aparece una ventana como la siguiente.
En esta ventana aparecen 3 pestañas:
· Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se pueden utilizar.
· Comandos http://www.monografias.com/trabajos7/coman/coman.shtml>: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de manera individual.
· Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales como, iconos grandes, animación de menú entre otras.
Regla: Muestra u oculta las pautas de medición http://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtml> tanto horizontales como verticales.
Guía: Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la presentación, que dividen la pagina tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.
Encabezado y Pie de Página: En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y modificación de encabezados y pie de página.
Comentarios: Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.
Zoom: Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.