Historia Clínica: Documentación y Archivo
Documentación clínica
Dato que permite adquirir y ampliar conocimientos sobre el estado de salud de personas o la forma preventiva, mejorarla, aumentarla o recuperarla. La información sanitaria se genera como consecuencia de la atención recibida por el paciente en atención primaria, especializada o sociosanitaria.
Historia clínica
Permite recoger información clínica del paciente. Es el conjunto de datos, valoraciones e informaciones sobre la situación y evolución clínica del paciente. Comprende historia médica o historia de enfermería.
Funciones de la historia clínica
- Atención a individuos
- Evaluación y promoción de la calidad
- Investigación y docencia
- Gestión/administración y planificación
- Testimonio jurídico-legal
Características de la historia clínica
- Única por paciente
- Integrada
- Acumulativa, conservable y recuperable
Modelos de historia clínica
En atención primaria: ver episodios, antecedentes personales, vacunas/atención especializada u hospitalaria.
Historia de salud o clínica
Se unen información clínica del paciente en todos los centros que ha sido atendido.
Características de la historia de salud
Atención hospitalaria o especializada: recoger datos de forma puntual, contactos ocasionales profesionales, diagnóstico y tratamiento, actividades de recuperación de la salud/atención primaria: recoge datos de salud, seguir al paciente en problemas de salud, identificar y resolver, prevención y promoción.
Historia clínica hospitalaria
Todas las personas deben tener un número de historia, único por paciente, que permita acceder a la documentación. Preferentemente electrónico, que quede garantizada la autenticidad, integridad, seguridad y conservación del contenido.
Documentos de historia clínica
- Documentos de historia clínica médica y de enfermería
- Servicio de admisión
Historia clínica atención primaria
Registro de datos para atender al paciente el resto de su vida: historia individual o familiar.
Archivo
Pertenece a servicio de admisión y documentación clínica, integra y mantiene información clínica del paciente, se digitalizan los documentos en papel.
Tipos de archivo de historia clínica hospitalaria
- Activo
- Pasivo
Localización de historias clínicas
Fichero de pacientes, contiene datos identificativos básicos que pertenecen al paciente.
Proceso de archivo en papel
En estanterías clasificadas, sistema de dígito terminal.
Archivo actual
Digital, en escáner, electrónica, la HCDSN garantiza acceso a documentación fácilmente y resume todo.