1. El principio de procedencia

1- Introducción: distinta terminología
¯Método histórico (Escuela Italiana)
¯Principio de respeto a los fondos (Escuela Francesa)
¯Método archivístico (Otros como los Alemanes)
2- Origen y evaluación. Definición
El principio de procedencia no surge de la nada en un determinado momento histórico y en un lugar especifico, sino que más bien es resultado de un largo proceso evolutivo que discurre de práctica a formulación teórica, y que tiene variantes particulares en diversos ámbitos.
•En 1841, Natalis de Waily, (Gobierno francés, archivos departamentales franceses) escribe “Instrucciones para la organización de archivos”, instrucción como el origen del principio de procedencia.
Hay autores que se basan en otros orígenes, entendiendo que la aplicación práctica ya se venía realizando antes (Ejemplo, instrucciones de Felipe II para el gobierno de Simancas, etc…)
Definición de principio de procedencia
Tiene una duplicada condición, valor o grado:
El denominado Principio de procedencia de respeto de los fondos, consiste en “mantener agrupados, sin mezclarlos con otros, los documentos provenientes de una administración, de un establecimiento o de una persona natural o moral determinados.
El también llamado Principio de respeto al orden natural de los documentos, según el cual se debe mantener la disposición original en que han ido surgiendo los documentos, junto a las actividades y procedimientos seguidos en la institución, manteniéndose así la conformidad estructural del fondo archivístico.
3- Distintos teóricos
¯Schellember
¯Duchein (principio de respeto externo e interno)
¯ A. Heredia
¯ P. López: dos grados (principio propio dicho y principio de procedencia estructurada)
La práctica totalidad de los analistas entienden que hay una doble etapa en el principio fundamental de la archivística: una primera circunscrita a la entidad creadora y al fondo archivístico, que no debe mezclarse con otros fondos, y una segunda, delimitada al orden natural de los documentos dentro del fondo, que no debe ser alterado.

2. Método Archivístico

1. La archivística dispone método propio y científico. Los principales teóricos son de aplicación universal.
2. El método archivístico está sustentado en el principio de procedencia.
3. Definimos el método archivístico como el conjunto de prescripciones y de decisiones que se destinan para probar un conocimiento ajustado a la realidad archivística.
4. El método archivístico implica un conocimiento global de la institución generadora de la documentación. Asimismo, de su aplicación se deriva un fondo documental organizado y estructurado según un cuadro de clasificación.
5. De la aplicación de método archivístico resulta un fondo documental que presenta una disposición organicista donde cada uno de los documentos sólo tiene sentido en relación con los demás, y preparado para ser consultado por el usuario.
3. Divisiones de la Archivística
1º Diferentes divisiones
a. Teóricos: A. Matilla Tascón, Pedro López y Olga Gallego, Antonia Heredia.
b.Manual de Archivística Francesa. Dividen la Archivística en tres partes: cuestiones genéricas, definiciones genéricas y legislación, archivística general (operaciones que se realizan en los archivos), y especial.
c. Enseñanza oficial italiana. Archivo general y especial.
2º Nuestra división
a. Archivística general o científica (conceptos fundamentales de la archivística): aquella que se relaciona sustancialmente con la teoría y metodología archivística.
b. Archivística técnica (conocimientos tecnológicos): que aplica los recursos tecnológicos que van apareciendo en la conservación, restauración y acceso de los documentos.
c. Archivística de gestión: se ocupan de la evolución histórica, legislativa y organizativa delos archivos.
d. Archivística especializada: que estudia los archivos según sus tipologías y categorías.
e. Gestión de Archivos: se encuentran vinculada a la documentación activa y semiactiva, con objeto de buscar una correcta gestión administrativa que permita conseguir eficacia tanto en la creación y mantenimiento de los documentos como en su disposición.

4. Relaciones del Saber Archivístico

1ª Relaciones con las ciencias y técnicas históricas (Ciencias auxiliares): Una relación muy fuerte. Relación directa de las ciencias históricas con la Archivística. La diferencia: el archivista estudia el documento de forma orgánica, en su conjunto, y las otras ciencias estudian el documento por sí sólo.
-Paleografía e Historia de la Escritura. La escritura es una presencia continua para la profesión. El archivero la necesita para determinadas tareas con relación a la documentación de fondo antiguo.
-Diplomática. Se dedica a estudiar la estructura del documento. Para identificar y valorar el documento, analizarlo, organizarlo, describirlo, discernir su autenticidad. Su estudio sobre las formas del diploma, del documento, habitúa a la crítica y analiza la anatomía del documento.
-Sigilografía (Sellos). El sello de plomo, el de cera, el sello seco, etc. Forman parte del documento de archivo, ya sea antiguo o contemporáneo. El sello valida los documentos, los cierra o marca. En la bibliografía sigilográfica abundan nombres de muchos archiveros.
-Heráldica. Los emblemas heráldicos con sus esmaltes y particiones, piezas y figuras, también son parte sustancial del lenguaje de los documentos antiguos y modernos, tanto cuando se mencionan, como sus caracteres externos (sellos, membretes, papel sellado, etc…)
-Genealogía. El carácter más formal y tradicional de esquemas genealógicos y tablas de afiliaciones y linajes con todos los métodos rigurosos es una tarea muy vinculada tanto a los archivos familiares como a los genealógicos de las órdenes militares, nobiliarios.  
-Cronología. Fechar el documento de forma correcta. Enseña a contar el tiempo, según los sistemas y estilos en los que se expresan los documentos.
-Toponimia (lugares)
-Onomástica.
-Metrología e Historia de la Moneda.
2ª Relaciones con las ciencias de la Administración
•Historia de las Instituciones
¯Fundamental para el método archivístico
¯Organigrama de las instituciones. Evolución
•Procedimientos Administrativos
¯Fundamental para conocer el origen de la documentación
¯Identificación de las actividades Administrativas
3ª Relaciones con las nuevas tecnologías
•Tecnologías de la Información
En realidad no es una ciencia auxiliar, sino que forma parte del método (determinismo tecnológico). Forma parte del ciclo vital del documento, desde que nace hasta que es conservado.
4ª Relaciones con las ciencias de la Información y la Documentación
•Analogías
¯La Información trata de difundir y acceder a la Información.
¯La gestión y el tratamiento de la documentación
¯Las tecnologías. Uniforman forman
•Diferencias
¯En cuanto al origen
¯En cuanto al método
¯En cuanto al acceso
Diferencias reales entre documento de archivo y libro
El Libro
Es una unidad de concepción. Es algo independiente. Sus fines son relatar, instruir e informar. Es fruto de la voluntad de alguien es una obra de creación. La riqueza de una biblioteca radica en el número de ejemplares y en el valor intrínseco de éstos. Es múltiple (tiradas de 500, 1000 ejemplares). De fácil localización y generalmente abundan los ejemplares incluso de la misma edición.
El Documento de archivo
Es producto de una creación continuada en el tiempo. Refleja funciones y actividades del hombre. Son producto de una gestión. El interés de un archivo no radica en la importancia y/o antigüedad de sus documentos, sino en la continuidad de sus series documentales. Es único e irrepetible: se produce en un momento dado por un autor concreto. Las notas de único y a la vez seriado, lo caracterizan junto con el origen.
En Definitiva……
¯Los Documentos de archivo forman FONDOS DOCUMENTALES.
¯Los Libros forman COLECCIONES.
¯Los Documentos científicos equivalen a una BIBLIOGRAFÍA ESPECIALIZADA.
oDiferencias en cuanto al Origen y a la formación
Archivo
¯Se origina naturalmente y fluidamente.
¯Precisa institución generadora de actividades.
¯Volumen de documentos en función de la mayor o menor gestión de la institución productora.
¯ La práctica documental deviene de la práctica administrativa (cuanta más práctica administrativa, más práctica documental).
Biblioteca
¯Se formas por compra, donación o permuta.
¯Puede ser totalmente independiente.
¯Origen “ajeno” a la gestión de cualquier institución
¯ Su volumen depende de su presupuesto.
oDiferencias en cuanto a la Metodología
También son diferentes, pero existe analogías: Todos tiene la misma finalidad: que la información llegue correctamente al usuario (función informativa).
NUESTRA DEFINICIÓN DE ARCHIVÍSTICA
“La ciencia documental que tiene por objeto de estudio los archivos como sistemas de información, fundamentada en la generación, tratamiento y difusión de la documentación a partir del respeto al que la misma recibió en la entidad donde se originó como principio universalmente válido e inalterable, y cuyo fin es hacer recuperable la información documental, con el objetivo de servir de base en el proceso de toma de decisiones, otorgar garantía y generar conocimientos nuevos”.