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Gestión Documental: Identificación, Valoración y Selección

Gestión Documental

Es fundamental comprender el valor intrínseco de los documentos, discerniendo cuáles deben conservarse y cuáles pueden ser eliminados de manera segura y justificada.

1. Identificación

El objetivo principal de la identificación es investigar las categorías administrativas y archivísticas que conforman la estructura de un fondo documental. Para llevar a cabo una correcta identificación, es esencial conocer la entidad o persona que genera la documentación.

2. Valoración

La (más…)

Conceptos clave en gestión documental: datos, información y conocimiento

Dato

Comencemos definiendo el concepto de dato. Intuitivamente, podemos identificar los datos como acontecimientos físicos (pequeñas parcelas (o trozos) de la realidad) susceptibles de transportar asociada cierta información. Poseen una naturaleza material y pueden ser considerados como el soporte físico de la información. Cada uno de los enunciados (impresos o en soporte electrónico, dependiendo del formato o versión que esté utilizando el lector) que aparecen en este documento pueden ser (más…)

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