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Optimización del Proceso de Compras en la Empresa

Proceso de Compras

Las palabras clave son coste, calidad y plazos. Los pasos del proceso de compra son los siguientes:

  1. Planificación de Compras

    Realizar un estudio anticipado de las necesidades para estar preparados antes de que surjan.

  2. Análisis de las Necesidades

    El departamento de compras recibe de los distintos usuarios internos los boletines de solicitud de materiales, priorizándolos según su importancia.

  3. Solicitud de Ofertas y Presupuestos

    Es un paso obligado, ya que sirve para evitar tomar decisiones (más…)

Gestión de Compras y Pedidos

Elección de Proveedor

1. Proveedor

Un proveedor es una persona o empresa que suministra productos o servicios. Es importante distinguir entre los diferentes tipos de empresas que requieren proveedores:

  • Empresa industrial: Necesita un proveedor de materia prima.
  • Empresa comercial: Requiere un proveedor de productos terminados.

2. Situaciones que originan la necesidad de buscar proveedores:

  • Cuando una empresa inicia su actividad.
  • La empresa no está satisfecha con sus proveedores actuales.
  • La empresa quiere (más…)

Gestión de Compras: Optimización de Procesos y Selección de Proveedores

Decisiones al Seleccionar Proveedores

Las decisiones importantes que se deben tomar al seleccionar las fuentes de abastecimiento son:

  1. Proximidad geográfica del proveedor.
  2. Si el proveedor es el fabricante o un mero suministrador.
  3. Elegir trabajar con una empresa pequeña o grande.
  4. Trabajar con varios proveedores o uno solo.
  5. Las relaciones comerciales recíprocas (proveedor y a la vez cliente).

Tipos de Descuento

Los tipos de descuento más comunes son:

  • Pronto pago: Por ejemplo, en multas de tráfico.
  • Comerciales: (más…)

Tipos de Proveedores y Clasificación de Compras en Economía

Tipos de Proveedores

De bienes

  • Materias primas
  • Productos terminados
  • Productos intermedios
  • Productos semiterminados

De servicios

  • Empresas que prestan servicios a otras
  • No hay intermediarios
  • Precisan recursos materiales para ofrecer sus servicios
  • Ejemplo: Endesa

De capital

  • Empresas que necesitan recursos económicos para llevar a cabo su actividad
  • Para hacer frente a pagos e inversiones
  • Ejemplo: Hacienda Pública

Habituales

  • Presentan habilidades para ser escogidas
  • No destacan sobre su competencia
  • Ejemplo: Harina

De (más…)

Plan de Aprovisionamiento y Gestión de Compras

Plan de aprovisionamiento

La función de aprovisionamiento consiste en comprar los materiales necesarios para la actividad de la empresa (producción y/o venta) y almacenarlos mientras se inicia cada proceso de producción o comercialización. Se compone de tres aspectos fundamentales:

  • Gestión de compras:

    óptima selección de los proveedores
  • Gestión de almacén:

    clasificación y valoración
  • Gestión de stocks:

    control de los inventarios y nivel de existencias

Proceso

– Planificación: conocer las necesidades (más…)

Proceso de selección y negociación de proveedores

¿Cuándo solicitar una oferta a uno o varios proveedores?

– Cuando la empresa es nueva y comienza su actividad

– Cuando necesitamos adquirir un nuevo producto

– Cuando queremos cambiar o ampliar nuestra lista de proveedores

– Cuando recibimos una oferta que parece importante a primera vista

Selección de proveedores

Pasos a seguir para evaluar:

– Preseleccionar las ofertas recibidas

– Completar la ficha de cada proveedor

– Elaborar un cuadro comparativo de las ofertas

Factores de selección:

– Factor económico, (más…)

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